Requisiti aziendali per l'abbigliamento da lavoro

Ogni organizzazione ha il proprio colore aziendale e una serie minima di requisiti per l'abbigliamento da lavoro. Ma, purtroppo, con l'attuale vasta scelta di fornitori, questa serie di requisiti può far sì che l'abbigliamento acquistato non soddisfi gli standard dichiarati. Non è improbabile nemmeno il mancato rispetto dei tempi di consegna dell'abbigliamento.

In precedenza, il colore aziendale dell'organizzazione era il blu. Alcuni modelli di tute per la protezione dallo sporco industriale generale e dagli impatti meccanici differivano dalla maggior parte a causa dell'esecuzione di un tipo specifico di lavoro, così come le tute realizzate con tessuti ignifughi.

Durante la procedura di acquisto, al momento dell'approvazione delle specifiche tecniche, i dipartimenti coinvolti nel processo sollevavano molte domande. Dovevamo rimuovere alcune caratteristiche, generalizzarne altre e sostituirne altre ancora, il che ovviamente non ci soddisfaceva. Avendo specifiche tecniche con requisiti troppo generici o in cui mancavano alcuni parametri che a prima vista potevano sembrare insignificanti, finivamo per stipulare contratti di fornitura per le tute più disparate: un anno un modello, l'anno successivo un altro, e così via.

Nel 2020, in azienda è stato introdotto un brandbook, implementato nella nostra organizzazione con l'obiettivo di fornire ai lavoratori un abbigliamento da lavoro di alta qualità.

Il brandbook è un catalogo di abbigliamento da lavoro per i dipendenti dell'organizzazione, in conformità con le norme di distribuzione dei DPI e in base al tipo di lavoro svolto. Riflette le caratteristiche più significative dell'abbigliamento da lavoro: design, colore, materiale. Nel catalogo è presentato anche l'aspetto estetico dell'abbigliamento stesso.

Se pensate che l'introduzione di un tale documento ci abbia facilitato il compito, vi sbagliate, o meglio, non è successo subito. La prima fornitura basata su specifiche tecniche redatte SOLO in base alle caratteristiche e ai parametri indicati nel brandbook è stata così pessima che abbiamo dovuto rifiutare l'abbigliamento e restituirlo al fornitore. Nel tempo, i requisiti aziendali sono stati adattati per ottenere un abbigliamento da lavoro veramente di alta qualità e comodo da indossare, ma abbiamo comunque mantenuto come base ciò che era indicato nel brandbook.

I requisiti aziendali per l'abbigliamento da lavoro consentono di redigere rapidamente le specifiche tecniche per l'acquisto, di mantenerle invariate per diversi anni e di limitare la cerchia dei fornitori, ma solo se si ha ben chiaro quale tipo di abbigliamento si deve avere: questo riguarda l'aspetto estetico, il design e il tessuto.

Grazie alla presenza di un tale documento, è possibile identificare i lavoratori per dipartimento, il che consente di garantire il controllo sull'uso dei DPI. Inoltre, la fornitura degli stessi dispositivi di protezione anno dopo anno permette di ridurre al minimo le giacenze invendute in magazzino, riducendo così i costi.

Forse non è una procedura semplice: lo sviluppo e l'implementazione di un documento del genere richiedono molto tempo; inoltre, molti articoli, a causa delle loro particolarità, potrebbero richiedere una sartoria su misura. Tuttavia, vedendo i vantaggi della sua presenza, vale la pena prendere in considerazione la realizzazione di un tale documento.