每个企业都有自己的标志性颜色和对特种工作服的最低要求。但遗憾的是,在如今供应商众多的情况下,这些要求可能导致采购的工作服不符合既定标准。此外,工作服延期交货的情况也极有可能发生。
以前,我们企业的标志色是蓝色。用于防护一般生产污染和机械伤害的几款工作服,由于作业类型不同,与大部分工作服有所区别,阻燃面料的工作服也是如此。
在采购程序中,当参与该过程的各部门对技术要求进行审批时,会出现许多问题。我们不得不删除某些特性,概括某些参数,或者将某些要求替换为其他内容,这自然让我们感到不满。如果技术要求过于笼统,或者缺少了一些乍看之下无关紧要的参数,我们最终签订的供货合同就会包含各种各样的工作服:今年是这一款,明年又是另一款,以此类推。
2020年,集团发布了品牌手册,并在我们企业内部推行,旨在为员工提供高质量的特种工作服。
品牌手册是一份为企业员工定制的特种工作服目录,符合个人防护装备(PPE)的发放标准和具体作业类型。它详细列出了特种工作服最重要的特征:包括款式设计、颜色和面料。目录中还展示了工作服的外观图例。
如果您认为有了这份文件我们的工作就轻松了,那您就错了,准确地说,并没有立刻见效。第一批仅仅根据品牌手册中指定的特征和参数编制的技术要求进行采购的工作服,质量极其糟糕,我们不得不拒收并将其退还给供应商。随着时间的推移,企业要求逐渐调整,以适应真正高质量且穿着舒适的特种工作服,但我们仍然以品牌手册中的规定作为基础。
特种工作服的企业要求使我们能够快速编制采购技术要求,并在几年内保持不变,同时还能缩小供应商的范围。但这只有在您清楚了解自己到底需要什么样的工作服时才有效:这包括外观、款式设计和面料。
借助这份文件,我们可以按部门识别员工,从而确保对个人防护装备(PPE)使用的监督。此外,年复一年地提供相同的防护装备,可以最大限度地减少仓库中的滞销库存,从而降低成本。
这可能是一个复杂的过程:制定和实施这样的文件需要花费大量时间,而且由于其特殊性,许多款式可能需要定制。但看到它带来的诸多好处,实施这样一份文件是非常值得考虑的。