Exigences de l'entreprise pour les vêtements de travail

Chaque organisation a sa propre couleur d'entreprise et un ensemble minimal d'exigences en matière de vêtements de travail. Mais, malheureusement, avec le vaste choix actuel de fournisseurs, cet ensemble peut conduire à ce que les vêtements achetés ne répondent pas aux exigences spécifiées. Le non-respect des délais de livraison des vêtements n'est pas non plus improbable.

Auparavant, la couleur de l'entreprise dans l'organisation était le bleu. Plusieurs modèles de combinaisons destinées à la protection contre les salissures industrielles générales et les risques mécaniques se distinguaient de la majorité en raison de l'exécution d'un type de travail spécifique, tout comme les combinaisons en tissus ignifuges.

Lors de la procédure d'achat, au moment de la validation du cahier des charges, les départements impliqués dans le processus se posaient de nombreuses questions. Nous devions supprimer certaines caractéristiques, en généraliser d'autres, ou encore en remplacer certaines par d'autres, ce qui, naturellement, ne nous convenait pas. Avec un cahier des charges dont les exigences étaient trop générales ou dans lequel certains paramètres, pouvant sembler insignifiants à première vue, étaient absents, nous finissions par conclure des contrats de fourniture pour des tenues très variées : une année, un type de tenue, l'année suivante, un autre, etc.

En 2020, une charte graphique (brandbook) a été créée au sein de l'entreprise et mise en œuvre dans notre organisation afin de fournir aux employés des vêtements de travail de haute qualité.

La charte graphique se présente sous la forme d'un catalogue de vêtements de travail pour les employés de l'organisation, conformément aux normes de distribution des EPI et en fonction du type de travail effectué. Elle reflète les caractéristiques les plus importantes des vêtements de travail : conception, couleur et matériau. Le catalogue présente également l'aspect visuel des vêtements.

Si vous pensez que l'apparition d'un tel document nous a facilité la tâche, vous vous trompez, ou plus exactement, cela n'a pas été immédiat. La première livraison basée sur un cahier des charges élaboré UNIQUEMENT selon les caractéristiques et paramètres indiqués dans la charte graphique a été tellement désastreuse que nous avons dû refuser ces vêtements et les retourner au fournisseur. Au fil du temps, les exigences de l'entreprise ont été adaptées pour obtenir des vêtements de travail véritablement qualitatifs et confortables à porter, mais nous avons toujours conservé comme base ce qui était indiqué dans la charte graphique.

Les exigences de l'entreprise en matière de vêtements de travail permettent de rédiger rapidement un cahier des charges pour l'achat de vêtements de travail, de le maintenir inchangé pendant plusieurs années et de restreindre le cercle des fournisseurs, mais uniquement si vous comprenez exactement quel type de vêtements vous devez avoir : cela concerne l'apparence, la conception et le tissu.

Grâce à l'existence d'un tel document, il est possible d'identifier les travailleurs par département, ce qui permet d'assurer le contrôle de l'utilisation des EPI. De plus, la fourniture d'équipements de protection identiques d'année en année permet de minimiser les stocks dormants, réduisant ainsi les coûts.

C'est peut-être une procédure complexe : l'élaboration et la mise en œuvre d'un tel document prennent beaucoup de temps. De plus, de nombreux articles, en raison de leurs spécificités, peuvent nécessiter une confection sur mesure. Cependant, au vu des avantages qu'il offre, il vaut la peine d'envisager la création d'un tel document.