Gestión de contratistas en LLC "INK"

Contexto: escala y desafíos en la gestión de socios

Los proyectos de inversión a gran escala y la lejanía de los sitios de producción requieren un enfoque especial para el control de los contratistas. Cuando el área de las zonas de licencia es comparable al territorio de todo un país, y más de 500 organizaciones asociadas trabajan simultáneamente en las instalaciones, los métodos de control estándar dejan de ser efectivos. En su presentación, Ivan Andrievsky, Jefe del Departamento de Implementación de Mejores Prácticas de Irkutsk Oil Company (INK), analiza la arquitectura del sistema de gestión de contratistas, que permite controlar la seguridad en cada etapa de la interacción.

Clasificación de contratos y precalificación digital

Para optimizar los recursos de evaluación y admisión, todos los contratos se dividen en tres clases según el nivel de riesgo. La primera clase incluye trabajos de alto riesgo y el uso de maquinaria pesada: es aquí donde se aplica el máximo control por parte del cliente.

El ponente muestra, utilizando el ejemplo de la cuenta personal del contratista, cómo se automatiza la evaluación de precalificación. El sistema funciona según el principio de un semáforo: caer en la "zona amarilla" obliga al contratista a llevar a un especialista en HSE dedicado al sitio, independientemente del tamaño del equipo, y la "zona roja" significa una prohibición total de admisión al trabajo. La integración con bases de datos internas permite bloquear la celebración de nuevos contratos si la evaluación está vencida, eliminando el factor humano y los intentos de eludir las reglas por urgencia.

De la adaptación a las auditorías de campo

La verificación en papel no es suficiente para garantizar una seguridad real. La presentación examina en detalle el proceso de transición de la evaluación documental a las auditorías de campo. Si en la etapa de precalificación el socio solo declara la existencia de un sistema de gestión de seguridad, las inspecciones in situ confirman su funcionamiento real y la preparación técnica de la flota de vehículos (por ejemplo, el cumplimiento de las grúas con las restricciones de edad).

Se presta especial atención a la información del personal. Cada empleado de la organización contratista debe completar un curso de adaptación de cuatro horas dentro de los 14 días posteriores a su llegada. Esto es necesario porque muchos trabajadores llegan a instalaciones remotas sin una comprensión básica de los riesgos locales, desde los detalles de los procesos de producción hasta la probabilidad de que animales salvajes ingresen a los sitios.

Comunicación y motivación financiera

La construcción de asociaciones requiere un diálogo regular. Para ello, se han introducido foros trimestrales de seguridad para los directivos de las organizaciones contratistas y "Jueves Seguros" mensuales para el personal de línea directamente en los campos.

Un elemento importante del sistema es el incentivo financiero por el trabajo proactivo en el campo de la seguridad. El fondo de premios alcanza un millón de rublos para el primer lugar. Esto motiva a los socios no solo a cumplir con los requisitos, sino también a compartir abiertamente sus prácticas, invirtiendo los fondos recibidos en mejorar las condiciones de trabajo de sus empleados.

Qué aprenderá en este seminario web

• ¿Cómo distribuir a los contratistas por clases de riesgo y optimizar los recursos para su verificación?
• ¿Qué criterios se utilizan para bloquear automáticamente la admisión de un contratista a las instalaciones del cliente?
• ¿Cómo organizar la formación de adaptación para miles de trabajadores de organizaciones contratistas en condiciones de campos remotos?
• ¿Cómo funcionan las auditorías in situ y por qué se evalúa la preparación técnica del contratista a la par con los documentos de HSE?
• ¿Cómo construir un sistema de motivación financiera que realmente estimule a los directivos de las organizaciones contratistas a invertir en seguridad?