Gestão de empresas contratadas na LLC "INK"

Contexto: escala e desafios na gestão de parceiros

Projetos de investimento em grande escala e a localização remota das instalações de produção exigem uma abordagem especial para o controle de contratados. Quando a área dos blocos licenciados é comparável ao território de um país inteiro e mais de 500 organizações parceiras trabalham simultaneamente nas instalações, os métodos de controle padrão deixam de ser eficazes. Em sua apresentação, o chefe do departamento de implementação de melhores práticas da Irkutsk Oil Company (INK), Ivan Andrievsky, analisa a arquitetura do sistema de gestão de contratados, que permite controlar a segurança em todas as etapas de interação.

Classificação de contratos e pré-qualificação digital

Para otimizar os recursos de avaliação e admissão, todos os contratos são divididos em três classes, dependendo do nível de risco. A primeira classe inclui trabalhos de alto risco e o uso de equipamentos pesados — é aqui que o controle máximo por parte do cliente é aplicado.

O palestrante mostra, usando o exemplo da conta pessoal do contratado, como a avaliação de pré-qualificação é automatizada. O sistema funciona com base no princípio do semáforo: cair na "zona amarela" obriga o contratado a trazer um especialista dedicado em HSE para a instalação, independentemente do tamanho da equipe, e a "zona vermelha" significa uma proibição total de admissão ao trabalho. A integração com bancos de dados internos permite bloquear a conclusão de novos contratos em caso de avaliação vencida, eliminando o fator humano e as tentativas de contornar as regras por urgência.

Da integração às auditorias de campo

A verificação em papel não é suficiente para garantir a segurança real. A apresentação examina detalhadamente o processo de transição da avaliação documental para as auditorias de campo. Se na fase de pré-qualificação o parceiro apenas declara a existência de um sistema de gestão de segurança, as inspeções no local confirmam o seu funcionamento real e a prontidão técnica da frota de veículos (por exemplo, a conformidade dos equipamentos de guindaste com as restrições de idade).

Atenção especial é dada à informação do pessoal. Cada funcionário da empresa contratada é obrigado a concluir um curso de integração de quatro horas no prazo de 14 dias a partir da chegada. Isso é necessário porque muitos trabalhadores chegam a instalações remotas sem uma compreensão básica dos riscos locais — desde as especificidades dos processos de produção até a probabilidade de animais selvagens entrarem nas instalações.

Comunicação e motivação financeira

A construção de parcerias requer um diálogo regular. Para isso, foram introduzidos fóruns trimestrais de segurança para gestores de empresas contratadas e "Quintas-feiras Seguras" mensais para o pessoal de linha diretamente nos campos.

Um elemento importante do sistema é a recompensa financeira pelo trabalho proativo na área de segurança. O fundo de prêmios chega a um milhão de rublos para o primeiro lugar. Isso motiva os parceiros não apenas a cumprir os requisitos, mas também a compartilhar abertamente suas práticas, investindo os fundos recebidos na melhoria das condições de trabalho de seus funcionários.

O que você aprenderá neste webinar

• Como distribuir os contratados por classes de risco e otimizar os recursos para sua verificação?
• Quais critérios são usados para bloquear automaticamente a admissão de um contratado nas instalações do cliente?
• Como organizar o treinamento de integração para milhares de trabalhadores de empresas contratadas em campos remotos?
• Como funcionam as auditorias de campo e por que a prontidão técnica do contratado é avaliada em pé de igualdade com os documentos de HSE?
• Como construir um sistema de motivação financeira que realmente estimule os gestores de empresas contratadas a investir em segurança?