Gestion des entreprises sous-traitantes chez INK LLC

Contexte : ampleur et défis de la gestion des partenaires

Les projets d'investissement à grande échelle et l'éloignement des sites de production exigent une approche spécifique pour le contrôle des sous-traitants. Lorsque la superficie des zones sous licence est comparable à celle d'un pays entier et que plus de 500 organisations partenaires travaillent simultanément sur les sites, les méthodes de contrôle standard ne sont plus efficaces. Dans sa présentation, Ivan Andrievsky, chef du département de mise en œuvre des meilleures pratiques de la compagnie pétrolière d'Irkoutsk (INK), analyse l'architecture du système de gestion des sous-traitants, qui permet de contrôler la sécurité à chaque étape de l'interaction.

Classification des contrats et pré-qualification numérique

Afin d'optimiser les ressources pour l'évaluation et l'admission, tous les contrats sont divisés en trois classes selon le niveau de risque. La première classe comprend les travaux à haut risque et l'utilisation d'équipements lourds — c'est là que le contrôle maximal du client est appliqué.

L'intervenant montre, à l'aide de l'exemple du compte personnel du contractant, comment l'évaluation de pré-qualification est automatisée. Le système fonctionne sur le principe des feux de circulation : se retrouver dans la « zone jaune » oblige le sous-traitant à affecter un spécialiste HSE dédié sur le site, indépendamment de la taille de l'équipe, tandis que la « zone rouge » signifie une interdiction totale d'accès aux travaux. L'intégration avec les bases de données internes permet de bloquer la conclusion de nouveaux contrats en cas d'évaluation expirée, éliminant ainsi le facteur humain et les tentatives de contourner les règles par urgence.

De l'intégration aux audits sur le terrain

Une vérification sur papier ne suffit pas pour garantir une sécurité réelle. La présentation examine en détail le processus de transition de l'évaluation documentaire aux audits sur le terrain. Si, au stade de la pré-qualification, le partenaire ne fait que déclarer l'existence d'un système de gestion de la sécurité, les inspections sur site confirment son fonctionnement réel et la préparation technique du parc de véhicules (par exemple, la conformité des grues aux limites d'âge).

Une attention particulière est accordée à l'information du personnel. Chaque employé de l'entreprise sous-traitante est tenu de suivre un cours d'intégration de quatre heures dans les 14 jours suivant son arrivée. Cela est nécessaire car de nombreux travailleurs arrivent sur des sites éloignés sans une compréhension de base des risques locaux — allant des spécificités des processus de production à la probabilité que des animaux sauvages pénètrent sur les sites.

Communication et motivation financière

L'établissement de relations de partenariat nécessite un dialogue régulier. À cette fin, des forums trimestriels sur la sécurité pour les responsables des entreprises sous-traitantes et des « Jeudis de la sécurité » mensuels pour le personnel de terrain directement sur les gisements ont été mis en place.

Un élément important du système est la récompense financière pour un travail proactif dans le domaine de la sécurité. Le fonds de prix atteint un million de roubles pour la première place. Cela motive les partenaires non seulement à respecter les exigences, mais aussi à partager ouvertement leurs pratiques, en investissant les fonds reçus dans l'amélioration des conditions de travail de leurs employés.

Ce que vous apprendrez de ce webinaire

• Comment répartir les sous-traitants par classes de risque et optimiser les ressources pour leur vérification ?
• Quels critères sont utilisés pour bloquer automatiquement l'accès d'un contractant aux sites du client ?
• Comment organiser une formation d'intégration pour des milliers de travailleurs sous-traitants dans des champs éloignés ?
• Comment fonctionnent les audits sur le terrain et pourquoi la préparation technique du sous-traitant est-elle évaluée au même titre que les documents HSE ?
• Comment construire un système de motivation financière qui incite réellement les responsables des entreprises sous-traitantes à investir dans la sécurité ?