Gestione degli appaltatori in INK LLC

Contesto: portata e sfide nella gestione dei partner

I progetti di investimento su larga scala e la lontananza dei siti di produzione richiedono un approccio speciale al controllo degli appaltatori. Quando l'area dei blocchi in licenza è paragonabile al territorio di un intero paese e più di 500 organizzazioni partner lavorano contemporaneamente nei siti, i metodi di controllo standard non sono più efficaci. Nella sua presentazione, Ivan Andrievsky, responsabile del dipartimento per l'implementazione delle migliori pratiche della Irkutsk Oil Company (INK), analizza l'architettura del sistema di gestione degli appaltatori, che consente di controllare la sicurezza in ogni fase dell'interazione.

Classificazione dei contratti e prequalificazione digitale

Per ottimizzare le risorse per la valutazione e l'ammissione, tutti i contratti sono divisi in tre classi a seconda del livello di rischio. La prima classe comprende i lavori ad alto rischio e l'uso di macchinari pesanti: è qui che si applica il massimo controllo da parte del committente.

Il relatore mostra, usando l'esempio dell'account personale della controparte, come viene automatizzata la valutazione di prequalificazione. Il sistema funziona secondo il principio del semaforo: entrare nella "zona gialla" obbliga l'appaltatore a portare in cantiere uno specialista HSE dedicato, indipendentemente dalle dimensioni della squadra, mentre la "zona rossa" significa un divieto totale di ammissione ai lavori. L'integrazione con i database interni consente di bloccare la conclusione di nuovi contratti se la valutazione è scaduta, eliminando il fattore umano e i tentativi di aggirare le regole per motivi di urgenza.

Dall'adattamento agli audit sul campo

I controlli cartacei non sono sufficienti per garantire una vera sicurezza. La presentazione esamina in dettaglio il processo di transizione dalla valutazione documentale agli audit sul campo. Se in fase di prequalificazione il partner si limita a dichiarare l'esistenza di un sistema di gestione della sicurezza, le ispezioni in loco ne confermano l'effettivo funzionamento e la prontezza tecnica del parco automezzi (ad esempio, il rispetto dei limiti di età per le gru).

Particolare attenzione è rivolta all'informazione del personale. Ogni lavoratore dell'organizzazione appaltatrice è tenuto a completare un corso di adattamento di quattro ore entro 14 giorni dall'arrivo. Ciò è necessario perché molti lavoratori arrivano in siti remoti senza una comprensione di base dei rischi locali, dalle specificità dei processi produttivi alla probabilità che animali selvatici entrino nei siti.

Comunicazione e motivazione finanziaria

Costruire relazioni di partnership richiede un dialogo regolare. A tal fine, sono stati introdotti forum trimestrali sulla sicurezza per i dirigenti delle organizzazioni appaltatrici e "Giovedì sicuri" mensili per il personale di linea direttamente nei giacimenti.

Un elemento importante del sistema è l'incentivo finanziario per il lavoro proattivo nel campo della sicurezza. Il montepremi raggiunge un milione di rubli per il primo posto. Questo motiva i partner non solo a rispettare i requisiti, ma anche a condividere apertamente le loro pratiche, investendo i fondi ricevuti nel miglioramento delle condizioni di lavoro dei propri dipendenti.

Cosa imparerai da questo webinar

• Come distribuire gli appaltatori per classi di rischio e ottimizzare le risorse per la loro verifica?
• Quali criteri vengono utilizzati per bloccare automaticamente l'ammissione di una controparte ai siti del committente?
• Come organizzare la formazione di adattamento per migliaia di lavoratori delle organizzazioni appaltatrici in campi remoti?
• Come funzionano gli audit sul campo e perché la prontezza tecnica dell'appaltatore viene valutata alla pari dei documenti HSE?
• Come costruire un sistema di motivazione finanziaria che stimoli realmente i dirigenti delle organizzazioni appaltatrici a investire nella sicurezza?