การจัดการผู้รับเหมาใน INK LLC

บริบท: ขนาดและความท้าทายในการจัดการพันธมิตร

โครงการลงทุนขนาดใหญ่และความห่างไกลของพื้นที่การผลิตต้องการแนวทางพิเศษในการควบคุมผู้รับเหมา เมื่อพื้นที่สัมปทานมีขนาดเทียบเท่ากับประเทศทั้งประเทศ และมีองค์กรพันธมิตรมากกว่า 500 แห่งทำงานพร้อมกันในไซต์งาน วิธีการควบคุมแบบมาตรฐานจึงไม่มีประสิทธิภาพอีกต่อไป ในการนำเสนอของเขา Ivan Andrievsky หัวหน้าแผนกการนำแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดไปใช้ของ Irkutsk Oil Company (INK) ได้วิเคราะห์สถาปัตยกรรมของระบบการจัดการผู้รับเหมา ซึ่งช่วยให้สามารถควบคุมความปลอดภัยในทุกขั้นตอนของการโต้ตอบ

การจัดประเภทสัญญาและการตรวจสอบคุณสมบัติเบื้องต้นแบบดิจิทัล

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรในการประเมินและการอนุญาต สัญญาทั้งหมดจะแบ่งออกเป็นสามระดับตามระดับความเสี่ยง ระดับแรกครอบคลุมงานที่มีความเสี่ยงสูงและการใช้เครื่องจักรกลหนัก ซึ่งเป็นจุดที่มีการควบคุมสูงสุดจากลูกค้า

วิทยากรแสดงตัวอย่างจากพอร์ทัลส่วนตัวของผู้รับเหมาว่าการประเมินคุณสมบัติเบื้องต้นเป็นแบบอัตโนมัติอย่างไร ระบบทำงานตามหลักการของสัญญาณไฟจราจร: การตกอยู่ใน "โซนสีเหลือง" บังคับให้ผู้รับเหมาต้องจัดหาผู้เชี่ยวชาญด้าน HSE เฉพาะทางมายังไซต์งานโดยไม่คำนึงถึงขนาดของทีม และ "โซนสีแดง" หมายถึงการห้ามเข้าทำงานโดยเด็ดขาด การบูรณาการกับฐานข้อมูลภายในช่วยให้สามารถบล็อกการทำสัญญาใหม่ได้หากการประเมินหมดอายุ ซึ่งช่วยขจัดข้อผิดพลาดจากมนุษย์และความพยายามที่จะหลีกเลี่ยงกฎเกณฑ์เพื่อความเร่งด่วน

จากการปรับตัวสู่การตรวจสอบภาคสนาม

การตรวจสอบเอกสารเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะรับประกันความปลอดภัยที่แท้จริง การนำเสนอได้พิจารณารายละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการเปลี่ยนผ่านจากการประเมินเอกสารไปสู่การตรวจสอบภาคสนาม หากในขั้นตอนการตรวจสอบคุณสมบัติเบื้องต้น พันธมิตรเพียงแค่ประกาศว่ามีระบบการจัดการความปลอดภัย การตรวจสอบนอกสถานที่ก็จะเป็นการยืนยันการทำงานจริงและความพร้อมทางเทคนิคของกลุ่มยานพาหนะ (เช่น การปฏิบัติตามข้อจำกัดด้านอายุของอุปกรณ์เครน)

ให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับการให้ข้อมูลแก่พนักงาน พนักงานของผู้รับเหมาทุกคนต้องผ่านหลักสูตรการปรับตัวสี่ชั่วโมงภายใน 14 วันนับจากวันที่มาถึง สิ่งนี้จำเป็นเนื่องจากพนักงานจำนวนมากมาถึงไซต์งานที่ห่างไกลโดยไม่มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับความเสี่ยงในท้องถิ่น ตั้งแต่ลักษณะเฉพาะของกระบวนการผลิตไปจนถึงความเป็นไปได้ที่สัตว์ป่าจะเข้ามาในพื้นที่

การสื่อสารและแรงจูงใจทางการเงิน

การสร้างความสัมพันธ์แบบพันธมิตรต้องมีการพูดคุยกันอย่างสม่ำเสมอ ด้วยเหตุนี้ จึงได้มีการจัดตั้งฟอรัมความปลอดภัยรายไตรมาสสำหรับผู้บริหารของผู้รับเหมา และ "วันพฤหัสบดีที่ปลอดภัย" ประจำเดือนสำหรับพนักงานระดับปฏิบัติการที่ไซต์งานโดยตรง

องค์ประกอบที่สำคัญของระบบคือรางวัลทางการเงินสำหรับการทำงานเชิงรุกด้านความปลอดภัย เงินรางวัลสูงถึงหนึ่งล้านรูเบิลสำหรับรางวัลชนะเลิศ สิ่งนี้จูงใจให้พันธมิตรไม่เพียงแต่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเท่านั้น แต่ยังเปิดเผยแนวปฏิบัติของตนอย่างเปิดเผย โดยนำเงินที่ได้รับไปลงทุนในการปรับปรุงสภาพการทำงานของพนักงาน

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาออนไลน์นี้

• วิธีจัดประเภทผู้รับเหมาตามระดับความเสี่ยงและเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรในการตรวจสอบ
• เกณฑ์ใดที่ใช้ในการบล็อกการเข้าถึงไซต์งานของลูกค้าโดยอัตโนมัติสำหรับผู้รับเหมา
• วิธีจัดการฝึกอบรมการปรับตัวสำหรับพนักงานของผู้รับเหมาหลายพันคนในสภาพแวดล้อมที่ห่างไกล
• การตรวจสอบนอกสถานที่ทำงานอย่างไร และเหตุใดความพร้อมทางเทคนิคของผู้รับเหมาจึงได้รับการประเมินควบคู่ไปกับเอกสาร HSE
• วิธีสร้างระบบแรงจูงใจทางการเงินที่กระตุ้นให้ผู้บริหารของผู้รับเหมาลงทุนในความปลอดภัยอย่างแท้จริง