Quản lý các tổ chức nhà thầu tại LLC "INK"

Bối cảnh: quy mô và thách thức trong quản lý đối tác

Các dự án đầu tư quy mô lớn và sự xa xôi của các địa điểm sản xuất đòi hỏi một cách tiếp cận đặc biệt để kiểm soát các nhà thầu. Khi diện tích của các khu vực được cấp phép tương đương với lãnh thổ của cả một quốc gia và hơn 500 tổ chức đối tác làm việc đồng thời tại các cơ sở, các phương pháp kiểm soát tiêu chuẩn không còn hiệu quả. Trong bài phát biểu của mình, Ivan Andrievsky, Trưởng phòng Triển khai Thực tiễn Tốt nhất tại Công ty Dầu mỏ Irkutsk (INK), phân tích kiến trúc của hệ thống quản lý nhà thầu, cho phép kiểm soát an toàn ở mọi giai đoạn tương tác.

Phân loại hợp đồng và sơ tuyển kỹ thuật số

Để tối ưu hóa các nguồn lực cho việc đánh giá và phê duyệt, tất cả các hợp đồng được chia thành ba loại tùy thuộc vào mức độ rủi ro. Loại đầu tiên bao gồm các công việc có rủi ro cao và sử dụng thiết bị hạng nặng — đây chính là nơi áp dụng sự kiểm soát tối đa từ phía khách hàng.

Diễn giả chỉ ra thông qua ví dụ về tài khoản cá nhân của nhà thầu cách thức đánh giá sơ tuyển được tự động hóa. Hệ thống hoạt động theo nguyên tắc đèn giao thông: rơi vào "vùng vàng" buộc nhà thầu phải đưa một chuyên gia HSE chuyên trách đến cơ sở bất kể quy mô của đội ngũ, và "vùng đỏ" có nghĩa là hoàn toàn cấm tiếp cận công việc. Việc tích hợp với các cơ sở dữ liệu nội bộ cho phép chặn việc ký kết các hợp đồng mới nếu đánh giá quá hạn, loại bỏ yếu tố con người và các nỗ lực lách luật vì lý do khẩn cấp.

Từ hội nhập đến kiểm toán thực địa

Kiểm tra trên giấy tờ là không đủ để đảm bảo an toàn thực sự. Bài phát biểu xem xét chi tiết quá trình chuyển đổi từ đánh giá tài liệu sang kiểm toán thực địa. Nếu ở giai đoạn sơ tuyển, đối tác chỉ tuyên bố sự hiện diện của hệ thống quản lý an toàn, thì các cuộc kiểm tra tại chỗ xác nhận hoạt động thực tế của nó và sự sẵn sàng về mặt kỹ thuật của đội xe (ví dụ: sự tuân thủ của thiết bị cần cẩu với các giới hạn độ tuổi).

Sự chú ý đặc biệt được dành cho việc thông tin cho nhân viên. Mỗi nhân viên của tổ chức nhà thầu phải hoàn thành khóa học hội nhập kéo dài bốn giờ trong vòng 14 ngày kể từ ngày đến. Điều này là cần thiết vì nhiều công nhân đến các cơ sở xa xôi mà không có hiểu biết cơ bản về các rủi ro địa phương — từ đặc thù của các quy trình sản xuất đến khả năng động vật hoang dã xuất hiện trên công trường.

Giao tiếp và động lực tài chính

Việc xây dựng quan hệ đối tác đòi hỏi phải đối thoại thường xuyên. Vì mục đích này, các diễn đàn an toàn hàng quý dành cho các nhà quản lý của các tổ chức nhà thầu và "Thứ Năm An toàn" hàng tháng dành cho nhân viên tuyến đầu trực tiếp tại các mỏ đã được triển khai.

Một yếu tố quan trọng của hệ thống là phần thưởng tài chính cho công việc chủ động trong lĩnh vực an toàn. Quỹ giải thưởng lên tới một triệu rúp cho vị trí đầu tiên. Điều này thúc đẩy các đối tác không chỉ tuân thủ các yêu cầu mà còn cởi mở chia sẻ các thực tiễn của họ, đầu tư số tiền nhận được vào việc cải thiện điều kiện làm việc cho nhân viên của họ.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trên web này

• Cách phân bổ các nhà thầu theo các loại rủi ro và tối ưu hóa các nguồn lực để kiểm tra họ?
• Những tiêu chí nào được sử dụng để tự động chặn quyền truy cập của nhà thầu vào các cơ sở của khách hàng?
• Cách tổ chức đào tạo hội nhập cho hàng ngàn nhân viên của các tổ chức nhà thầu trong điều kiện mỏ xa xôi?
• Kiểm toán tại chỗ hoạt động như thế nào và tại sao sự sẵn sàng về mặt kỹ thuật của nhà thầu được đánh giá ngang bằng với các tài liệu HSE?
• Cách xây dựng một hệ thống động lực tài chính thực sự kích thích các nhà quản lý của các tổ chức nhà thầu đầu tư vào an toàn?