Gestión manual o metodología unificada: ¿qué opción elegir?

De la gestión manual a la metodología unificada

Cuando se trata de la ejecución de grandes proyectos de inversión y construcción, la gestión manual de las cuestiones medioambientales resulta ineficaz. El ponente Andrey Agafonov, basándose en sus 14 años de experiencia en el ámbito de HSE y medio ambiente, analiza por qué las empresas globales con una amplia presencia geográfica necesitan una metodología unificada. En la presentación se examina en detalle el proceso de transición desde la falta de un enfoque sistemático hasta la implementación de documentos normativos y metodológicos estandarizados.

Una visión externa y el desarrollo de documentos

Para evaluar objetivamente el estado actual del sistema de gestión de riesgos medioambientales, la empresa contrató a consultores independientes. Esto permitió identificar la brecha entre las prácticas existentes y los estándares de los líderes mundiales del sector. A partir de los datos obtenidos y de la propia experiencia del equipo, se desarrolló una estructura de procesos de negocio y se implementaron ocho documentos clave que regulan los aspectos medioambientales en todas las etapas de ejecución de los proyectos (enfoque Stage-Gate).

Identificación y evaluación de riesgos medioambientales

El ponente muestra, a través del ejemplo de la metodología de identificación, evaluación y gestión de riesgos medioambientales, cómo funciona el enfoque HAZID/ENVID. Grupos de expertos interfuncionales realizan lluvias de ideas utilizando una evaluación cualitativa de riesgos mediante una matriz de 5x5. Una innovación importante fue la transición de un sistema de evaluación alfabético a uno alfanumérico, lo que permitió un seguimiento más claro de la dinámica de reducción de riesgos tras la implementación de medidas de mitigación. Los riesgos críticos del proyecto, capaces de afectar significativamente los plazos o el coste del mismo, pueden pasar a tener el estatus de riesgos clave de la empresa.

Digitalización y preparación para inspecciones

Para aumentar la eficiencia en la gestión de riesgos, la empresa implementó el módulo «Riesgos medioambientales» en el sistema de información corporativo. Esto permitió automatizar el proceso de registro de los resultados de las sesiones de riesgo y el seguimiento de la dinámica de los mismos. Además, el ponente analiza la metodología de preparación para las inspecciones de los organismos gubernamentales, que incluye una clara distribución de roles y algoritmos de acción en todas las etapas: desde la recepción de la notificación hasta la finalización de la inspección. Los recordatorios y plantillas de planes de acción especialmente desarrollados ayudan a minimizar el número de infracciones.

Qué aprenderá en este seminario web:

• ¿Cómo pasar de la gestión manual de cuestiones medioambientales a una metodología sistemática en grandes proyectos?
• ¿Qué herramientas utilizar para la identificación y evaluación cualitativa de los riesgos medioambientales?
• ¿Cómo organizar una supervisión y gestión eficaces de los riesgos críticos?
• ¿Cómo ayuda la digitalización en la gestión de riesgos medioambientales?
• ¿Cómo prepararse adecuadamente para las inspecciones de los organismos gubernamentales en las obras de construcción?