大規模な投資・建設プロジェクトの実施において、環境問題のマニュアル管理は非効率になります。スピーカーのアンドレイ・アガフォノフは、HSEおよび環境分野での14年間の経験に基づき、広範囲に事業を展開するグローバル企業にとって統一手法がなぜ必要なのかを解説します。講演では、体系的なアプローチがない状態から、標準化された規制・方法論文書の導入への移行プロセスが詳細に検討されています。
環境リスク管理システムの現状を客観的に評価するため、企業は独立したコンサルタントを起用しました。これにより、既存の慣行と世界の業界リーダーの基準とのギャップを特定することができました。得られたデータとチーム自身の経験に基づき、ビジネスプロセスの構造が開発され、プロジェクト実施の全段階における環境側面を規定する8つの主要文書が導入されました(ステージゲート手法)。
スピーカーは、環境リスクの特定、評価、管理の手法を例に、HAZID/ENVIDアプローチがどのように機能するかを示します。部門横断的な専門家グループが、5x5のマトリックスによる定性的なリスク評価を用いてブレインストーミングを行います。重要な革新は、文字ベースから英数字ベースの評価システムへの移行であり、これにより、緩和策実施後のリスク低減の動向をより視覚的に追跡できるようになりました。プロジェクトのスケジュールやコストに大きな影響を与える可能性のある重大なプロジェクトリスクは、企業の主要リスクのステータスに移行させることができます。
リスク管理の効率を高めるため、企業は社内情報システムに「環境リスク」モジュールを導入しました。これにより、リスクセッションの結果の記録とリスク動向の監視プロセスを自動化することができました。さらに、スピーカーは、通知の受領から監査の完了まで、すべての段階における明確な役割分担と行動アルゴリズムを含む、政府機関の監査への準備手法を解説します。特別に作成されたガイドや行動計画のテンプレートは、違反の数を最小限に抑えるのに役立ちます。