Gestion manuelle ou méthodologie unifiée : quelle option choisir ?

De la gestion manuelle à une méthodologie unifiée

Lorsqu'il s'agit de réaliser de grands projets d'investissement et de construction, la gestion manuelle des questions environnementales devient inefficace. L'intervenant Andrey Agafonov, s'appuyant sur ses 14 années d'expérience dans le domaine HSE et de l'environnement, explique pourquoi une méthodologie unifiée est nécessaire pour les entreprises mondiales ayant une large présence géographique. La présentation examine en détail le processus de transition d'une absence d'approche systémique à la mise en œuvre de documents normatifs et méthodologiques standardisés.

Regard extérieur et élaboration de documents

Pour une évaluation objective de l'état actuel du système de gestion des risques environnementaux, l'entreprise a fait appel à des consultants indépendants. Cela a permis d'identifier l'écart entre les pratiques existantes et les normes des leaders mondiaux de l'industrie. Sur la base des données obtenues et de la propre expérience de l'équipe, une structure de processus métier a été développée et huit documents clés réglementant les aspects environnementaux à toutes les étapes de la réalisation des projets ont été mis en œuvre (approche Stage-Gate).

Identification et évaluation des risques environnementaux

L'intervenant montre, à l'aide de l'exemple de la méthodologie d'identification, d'évaluation et de gestion des risques environnementaux, comment fonctionne l'approche HAZID/ENVID. Des groupes d'experts interfonctionnels organisent des séances de remue-méninges en utilisant une évaluation qualitative des risques selon une matrice 5x5. Une innovation importante a été le passage d'un système d'évaluation alphabétique à un système alphanumérique, ce qui a permis de suivre plus clairement la dynamique de réduction des risques après la mise en œuvre de mesures d'atténuation. Les risques critiques du projet, susceptibles d'affecter considérablement les délais ou le coût du projet, peuvent être transférés au statut de risques clés de l'entreprise.

Numérisation et préparation aux inspections

Afin d'améliorer l'efficacité de la gestion des risques, l'entreprise a intégré le module « Risques environnementaux » dans son système d'information d'entreprise. Cela a permis d'automatiser le processus d'enregistrement des résultats des sessions sur les risques et de suivi de la dynamique des risques. De plus, l'intervenant analyse la méthodologie de préparation aux inspections des organismes gouvernementaux, qui comprend une répartition claire des rôles et des algorithmes d'action à toutes les étapes : de la réception de la notification à la fin de l'inspection. Des mémos spécialement conçus et des modèles de plans d'action aident à minimiser le nombre d'infractions.

Ce que vous apprendrez dans ce webinaire :

• Comment passer de la gestion manuelle des questions environnementales à une méthodologie systémique dans les grands projets ?
• Quels outils utiliser pour l'identification et l'évaluation qualitative des risques environnementaux ?
• Comment organiser un suivi et une gestion efficaces des risques critiques ?
• Comment la numérisation aide-t-elle dans la gestion des risques environnementaux ?
• Comment bien se préparer aux inspections des organismes gouvernementaux sur les chantiers de construction ?