Gestão manual ou metodologia unificada: qual opção escolher?

Da gestão manual à metodologia unificada

Quando se trata da implementação de grandes projetos de investimento e construção, a gestão manual de questões ambientais torna-se ineficaz. O palestrante Andrey Agafonov, com base em seus 14 anos de experiência na área de HSE e meio ambiente, analisa por que uma metodologia unificada é necessária para empresas globais com ampla presença geográfica. A apresentação examina detalhadamente o processo de transição da falta de uma abordagem sistêmica para a implementação de documentos normativos e metodológicos padronizados.

Visão externa e desenvolvimento de documentos

Para uma avaliação objetiva do estado atual do sistema de gestão de riscos ambientais, a empresa contratou consultores independentes. Isso permitiu identificar a lacuna entre as práticas existentes e os padrões dos líderes globais do setor. Com base nos dados obtidos e na própria experiência da equipe, foi desenvolvida uma estrutura de processos de negócios e implementados oito documentos-chave que regulamentam os aspectos ambientais em todas as fases de execução dos projetos (abordagem Stage-Gate).

Identificação e avaliação de riscos ambientais

O palestrante demonstra, através do exemplo da metodologia de identificação, avaliação e gestão de riscos ambientais, como funciona a abordagem HAZID/ENVID. Grupos de especialistas multifuncionais realizam brainstormings, utilizando uma avaliação qualitativa de riscos através de uma matriz 5x5. Uma inovação importante foi a transição de um sistema de avaliação alfabético para um alfanumérico, o que permitiu acompanhar de forma mais clara a dinâmica de redução de riscos após a implementação de medidas de mitigação. Os riscos críticos do projeto, capazes de afetar significativamente os prazos ou o custo do projeto, podem ser elevados ao status de riscos-chave da empresa.

Digitalização e preparação para auditorias

Para aumentar a eficiência da gestão de riscos, a empresa implementou o módulo "Riscos Ambientais" no sistema de informação corporativo. Isso permitiu automatizar o processo de registro dos resultados das sessões de risco e o monitoramento da dinâmica dos riscos. Além disso, o palestrante analisa a metodologia de preparação para auditorias de órgãos governamentais, que inclui uma distribuição clara de funções e algoritmos de ação em todas as etapas: desde o recebimento da notificação até a conclusão da auditoria. Memorandos e modelos de planos de ação especialmente desenvolvidos ajudam a minimizar o número de infrações.

O que você aprenderá neste webinar:

• Como fazer a transição da gestão manual de questões ambientais para uma metodologia sistêmica em grandes projetos?
• Quais ferramentas usar para a identificação e avaliação qualitativa de riscos ambientais?
• Como organizar um monitoramento e gestão eficazes de riscos críticos?
• Como a digitalização ajuda na gestão de riscos ambientais?
• Como se preparar adequadamente para auditorias de órgãos governamentais em canteiros de obras?