Ręczne zarządzanie czy jednolita metodologia: którą opcję wybrać?

Od ręcznego zarządzania do jednolitej metodologii

Kiedy mowa o realizacji dużych projektów inwestycyjno-budowlanych, ręczne zarządzanie kwestiami ekologii staje się nieefektywne. Prelegent Andriej Agafonow, opierając się na swoim 14-letnim doświadczeniu w obszarze HSE i ekologii, analizuje, dlaczego globalne firmy o szerokim zasięgu geograficznym potrzebują jednolitej metodologii. Wystąpienie szczegółowo omawia proces przejścia od braku systemowego podejścia do wdrożenia ustandaryzowanych dokumentów normatywno-metodologicznych.

Spojrzenie z zewnątrz i opracowanie dokumentów

W celu obiektywnej oceny obecnego stanu systemu zarządzania ryzykiem ekologicznym firma zaangażowała niezależnych konsultantów. Pozwoliło to zidentyfikować lukę między istniejącymi praktykami a standardami światowych liderów branży. Na podstawie uzyskanych danych i własnego doświadczenia zespołu opracowano strukturę procesów biznesowych i wdrożono osiem kluczowych dokumentów regulujących aspekty ekologiczne na wszystkich etapach realizacji projektów (podejście Stage-Gate).

Identyfikacja i ocena ryzyka ekologicznego

Prelegent pokazuje na przykładzie metodyki identyfikacji, oceny i zarządzania ryzykiem ekologicznym, jak działa podejście HAZID/ENVID. Wielofunkcyjne grupy ekspertów przeprowadzają burze mózgów, wykorzystując jakościową ocenę ryzyka za pomocą matrycy 5x5. Ważną innowacją było przejście z literowego na alfanumeryczny system oceny, co pozwoliło na bardziej przejrzyste śledzenie dynamiki spadku ryzyka po wdrożeniu działań łagodzących. Krytyczne ryzyka projektowe, mogące znacząco wpłynąć na harmonogram lub koszty projektu, mogą zostać przeniesione do statusu kluczowych ryzyk firmy.

Cyfryzacja i przygotowanie do kontroli

Aby zwiększyć efektywność zarządzania ryzykiem, firma wdrożyła moduł „Ryzyka ekologiczne” w korporacyjnym systemie informatycznym. Pozwoliło to zautomatyzować proces rejestrowania wyników sesji ryzyka i monitorowania dynamiki ryzyk. Ponadto prelegent omawia metodykę przygotowania do kontroli organów państwowych, obejmującą jasny podział ról i algorytmy działań na wszystkich etapach: od otrzymania zawiadomienia do zakończenia kontroli. Specjalnie opracowane instrukcje i szablony planów działań pomagają zminimalizować liczbę naruszeń.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak przejść od ręcznego zarządzania kwestiami ekologicznymi do systemowej metodologii w dużych projektach?
• Jakich narzędzi używać do identyfikacji i jakościowej oceny ryzyka ekologicznego?
• Jak zorganizować skuteczny monitoring i zarządzanie ryzykiem krytycznym?
• Jak cyfryzacja pomaga w zarządzaniu ryzykiem ekologicznym?
• Jak prawidłowo przygotować się do kontroli organów państwowych na obiektach budowlanych?