Quản lý thủ công hay phương pháp luận thống nhất: nên chọn phương án nào?

Từ quản lý thủ công đến phương pháp luận thống nhất

Khi nói đến việc thực hiện các dự án đầu tư và xây dựng quy mô lớn, việc quản lý thủ công các vấn đề môi trường trở nên kém hiệu quả. Diễn giả Andrey Agafonov, dựa trên 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HSE và môi trường, phân tích lý do tại sao các công ty toàn cầu có phạm vi hoạt động rộng lớn lại cần một phương pháp luận thống nhất. Bài phát biểu xem xét chi tiết quá trình chuyển đổi từ việc thiếu cách tiếp cận hệ thống sang việc áp dụng các tài liệu quy chuẩn và phương pháp luận tiêu chuẩn hóa.

Góc nhìn từ bên ngoài và phát triển tài liệu

Để đánh giá khách quan tình trạng hiện tại của hệ thống quản lý rủi ro môi trường, công ty đã thu hút các nhà tư vấn độc lập. Điều này giúp xác định khoảng cách giữa các thực tiễn hiện tại và tiêu chuẩn của các nhà lãnh đạo ngành trên thế giới. Dựa trên dữ liệu thu được và kinh nghiệm của chính đội ngũ, một cấu trúc quy trình kinh doanh đã được phát triển và tám tài liệu chính đã được triển khai, quy định các khía cạnh môi trường ở mọi giai đoạn thực hiện dự án (phương pháp tiếp cận Stage-Gate).

Nhận diện và đánh giá rủi ro môi trường

Diễn giả trình bày thông qua ví dụ về phương pháp nhận diện, đánh giá và quản lý rủi ro môi trường, cách thức hoạt động của phương pháp tiếp cận HAZID/ENVID. Các nhóm chuyên gia liên chức năng tiến hành thảo luận nhóm, sử dụng đánh giá rủi ro định tính theo ma trận 5x5. Một sự đổi mới quan trọng là việc chuyển từ hệ thống đánh giá bằng chữ cái sang hệ thống chữ và số, cho phép theo dõi trực quan hơn động lực giảm thiểu rủi ro sau khi thực hiện các biện pháp giảm nhẹ. Các rủi ro dự án nghiêm trọng, có khả năng ảnh hưởng đáng kể đến tiến độ hoặc chi phí của dự án, có thể được chuyển sang trạng thái rủi ro chính của công ty.

Số hóa và chuẩn bị cho các cuộc thanh tra

Để nâng cao hiệu quả quản lý rủi ro, công ty đã triển khai phân hệ «Rủi ro môi trường» vào hệ thống thông tin doanh nghiệp. Điều này cho phép tự động hóa quá trình ghi nhận kết quả của các phiên đánh giá rủi ro và theo dõi động lực rủi ro. Ngoài ra, diễn giả phân tích phương pháp chuẩn bị cho các cuộc thanh tra của cơ quan nhà nước, bao gồm phân công vai trò rõ ràng và thuật toán hành động ở tất cả các giai đoạn: từ khi nhận được thông báo đến khi hoàn thành thanh tra. Các bản ghi nhớ và mẫu kế hoạch hành động được thiết kế đặc biệt giúp giảm thiểu số lượng vi phạm.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để chuyển từ quản lý thủ công các vấn đề môi trường sang phương pháp luận hệ thống trong các dự án lớn?
• Nên sử dụng những công cụ nào để nhận diện và đánh giá định tính rủi ro môi trường?
• Làm thế nào để tổ chức giám sát và quản lý hiệu quả các rủi ro nghiêm trọng?
• Số hóa giúp ích như thế nào trong việc quản lý rủi ro môi trường?
• Làm thế nào để chuẩn bị đúng cách cho các cuộc thanh tra của cơ quan nhà nước tại các công trường xây dựng?