Gestione manuale o metodologia unica: quale opzione scegliere?

Dalla gestione manuale a una metodologia unica

Quando si tratta di realizzare grandi progetti di investimento e costruzione, la gestione manuale delle questioni ambientali diventa inefficace. Il relatore Andrey Agafonov, basandosi sulla sua esperienza di 14 anni nel campo HSE e dell'ambiente, analizza perché per le aziende globali con un'ampia presenza geografica sia necessaria una metodologia unica. L'intervento esamina in dettaglio il processo di transizione dalla mancanza di un approccio sistematico all'implementazione di documenti normativi e metodologici standardizzati.

Uno sguardo dall'esterno e lo sviluppo dei documenti

Per una valutazione obiettiva dello stato attuale del sistema di gestione dei rischi ambientali, l'azienda ha coinvolto consulenti indipendenti. Ciò ha permesso di identificare il divario tra le pratiche esistenti e gli standard dei leader mondiali del settore. Sulla base dei dati ottenuti e dell'esperienza del team, è stata sviluppata una struttura dei processi aziendali e sono stati implementati otto documenti chiave che regolano gli aspetti ambientali in tutte le fasi di realizzazione dei progetti (approccio Stage-Gate).

Identificazione e valutazione dei rischi ambientali

Il relatore mostra, attraverso l'esempio della metodologia di identificazione, valutazione e gestione dei rischi ambientali, come funziona l'approccio HAZID/ENVID. Gruppi di esperti interfunzionali conducono sessioni di brainstorming utilizzando una valutazione qualitativa dei rischi tramite una matrice 5x5. Un'innovazione importante è stata la transizione da un sistema di valutazione alfabetico a uno alfanumerico, che ha permesso di monitorare in modo più chiaro la dinamica di riduzione dei rischi dopo l'implementazione delle misure di mitigazione. I rischi critici del progetto, in grado di influenzare significativamente i tempi o i costi del progetto, possono essere trasferiti allo stato di rischi chiave dell'azienda.

Digitalizzazione e preparazione alle ispezioni

Per aumentare l'efficienza della gestione dei rischi, l'azienda ha implementato il modulo «Rischi ambientali» nel sistema informativo aziendale. Ciò ha permesso di automatizzare il processo di registrazione dei risultati delle sessioni di rischio e il monitoraggio della dinamica dei rischi. Inoltre, il relatore analizza la metodologia di preparazione alle ispezioni degli enti governativi, che include una chiara distribuzione dei ruoli e algoritmi di azione in tutte le fasi: dalla ricezione della notifica al completamento dell'ispezione. Promemoria appositamente sviluppati e modelli di piani d'azione aiutano a ridurre al minimo il numero di violazioni.

Cosa imparerai da questo webinar:

• Come passare dalla gestione manuale delle questioni ambientali a una metodologia sistemica nei grandi progetti?
• Quali strumenti utilizzare per l'identificazione e la valutazione qualitativa dei rischi ambientali?
• Come organizzare un monitoraggio e una gestione efficaci dei rischi critici?
• Come la digitalizzazione aiuta nella gestione dei rischi ambientali?
• Come prepararsi correttamente alle ispezioni degli enti governativi nei cantieri edili?