¿Cómo forjar un alto prestigio para el departamento HSE?

De controlador a socio: cómo cambia el rol del departamento HSE

Históricamente, el departamento HSE a menudo se percibe como una unidad que genera exclusivamente gastos y obstáculos burocráticos. Sin embargo, la realidad actual exige un enfoque diferente. El jefe del departamento de medio ambiente y seguridad laboral en Oriflame, Pavel Mitrokhin, analiza con ejemplos prácticos cómo transformar la actitud hacia los especialistas en seguridad: de controladores formales a socios comerciales de pleno derecho que aportan beneficios financieros reales a la empresa.

Superando barreras: de la indiferencia a la participación

El ponente destaca dos problemas clave a los que se enfrentan los especialistas: la falta de interés del empleador y el rechazo por parte de los empleados. A menudo, los directivos alegan falta de tiempo y recursos, posponiendo las cuestiones de seguridad "para más adelante". En la presentación se examina en detalle el enfoque para resolver este problema mediante una planificación adecuada y el establecimiento de prioridades. Es importante no solo exigir el cumplimiento de las normas, sino involucrar a los colegas en el desarrollo de la política de seguridad, convirtiéndolos en coautores de las reglas y no solo en ejecutores.

Retorno financiero: cómo el departamento HSE puede generar dinero

Una de las formas más efectivas de aumentar la autoridad del departamento es demostrar su capacidad para ahorrar fondos a la empresa. El ponente muestra, utilizando el ejemplo de los mecanismos de interacción con el Fondo de Seguro Social (FSS), cómo se pueden obtener importantes beneficios financieros:

• Descuento en la tarifa de seguro: Al cumplir una serie de condiciones (ausencia de deudas, baja tasa de lesiones), la empresa puede obtener un descuento de hasta el 40% en el seguro contra accidentes. Este es un ahorro directo en el presupuesto que se convierte en un argumento de peso en el diálogo con la dirección.
• Reembolso de gastos: El Estado permite recuperar hasta el 20% (y en algunos casos hasta el 30%) de los montos de las primas de seguro, destinándolos a exámenes médicos, evaluación especial de las condiciones de trabajo, compra de EPP y capacitación. La presentación oportuna de los documentos (antes del 1 de agosto) garantiza la recepción de estos fondos.

Digitalización de la formación: sesiones informativas interactivas

Las clases tradicionales sobre HSE a menudo se perciben de manera formal. La implementación de videos interactivos, donde el trabajador elige su curso de acción y ve las consecuencias de sus decisiones (incluso lesiones virtuales), aumenta significativamente la participación. Sin embargo, el ponente también señala las desventajas: estos materiales requieren actualizaciones periódicas, de lo contrario, el efecto de novedad desaparece rápidamente.

El reconocimiento profesional como motor de desarrollo

La participación en concursos y clasificaciones profesionales (como la Olimpiada de toda Rusia para especialistas en HSE o el proyecto HSE DAYS TOP 100) no es solo una forma de darse a conocer. Es una poderosa herramienta de autodesarrollo, una oportunidad para realizar una auditoría gratuita de los propios conocimientos y adoptar las mejores prácticas de los colegas. Hablar en público y defender proyectos ayuda a desarrollar las habilidades de comunicación necesarias para una interacción efectiva con la dirección.

Qué aprenderá en este seminario web:

• ¿Cómo justificar con argumentos ante la dirección la necesidad de invertir en seguridad?
• ¿Qué pasos concretos se deben tomar para obtener un descuento de hasta el 40% en la tarifa de seguro del FSS?
• ¿Cómo tramitar correctamente el reembolso de los gastos de HSE y evitar errores comunes al presentar documentos?
• ¿Cómo implementar sesiones informativas interactivas y mantener el interés de los empleados en la formación?
• ¿Por qué un especialista en HSE debería participar en concursos profesionales y cómo afecta esto a su carrera?