Come creare un alto prestigio per il dipartimento HSE?

Da controllore a partner: come cambia il ruolo del dipartimento HSE

Storicamente, il dipartimento HSE è spesso percepito come un'unità che genera esclusivamente costi e ostacoli burocratici. Tuttavia, le realtà moderne richiedono un approccio diverso. Pavel Mitrokhin, responsabile del dipartimento HSE di Oriflame, analizza con esempi pratici come trasformare l'atteggiamento verso gli specialisti della sicurezza: da controllori formali a veri e propri partner commerciali che portano reali vantaggi finanziari all'azienda.

Superare le barriere: dall'indifferenza al coinvolgimento

Il relatore evidenzia due problemi chiave che gli specialisti affrontano: il disinteresse del datore di lavoro e il rifiuto da parte dei dipendenti. Spesso i dirigenti citano la mancanza di tempo e risorse, rimandando le questioni di sicurezza "a dopo". L'intervento esamina in dettaglio l'approccio per risolvere questo problema attraverso una pianificazione e una definizione delle priorità adeguate. È importante non solo esigere il rispetto delle norme, ma coinvolgere i colleghi nello sviluppo della politica di sicurezza, rendendoli coautori delle regole e non semplici esecutori.

Ritorno finanziario: come l'HSE può portare denaro

Uno dei modi più efficaci per aumentare l'autorità del dipartimento è dimostrare la sua capacità di far risparmiare denaro all'azienda. Il relatore mostra, attraverso l'esempio dei meccanismi di interazione con il Fondo di Assicurazione Sociale (FSS), come ottenere vantaggi finanziari significativi:

• Sconto sulla tariffa assicurativa: A determinate condizioni (assenza di debiti, basso tasso di infortuni), l'azienda può ottenere uno sconto fino al 40% sull'assicurazione contro gli infortuni. Si tratta di un risparmio diretto sul budget che diventa un argomento di peso nel dialogo con la direzione.
• Rimborso delle spese: Lo Stato consente di recuperare fino al 20% (e in alcuni casi fino al 30%) dei premi assicurativi, destinandoli a visite mediche, valutazione speciale delle condizioni di lavoro, acquisto di DPI e formazione. La presentazione tempestiva dei documenti (entro il 1° agosto) garantisce l'ottenimento di questi fondi.

Digitalizzazione della formazione: briefing interattivi

Le tradizionali lezioni HSE sono spesso percepite in modo formale. L'introduzione di video interattivi, in cui il lavoratore sceglie da solo come agire e vede le conseguenze delle proprie decisioni (fino a infortuni virtuali), aumenta notevolmente il coinvolgimento. Tuttavia, il relatore rileva anche degli svantaggi: tali materiali richiedono aggiornamenti regolari, altrimenti l'effetto novità svanisce rapidamente.

Il riconoscimento professionale come motore di sviluppo

La partecipazione a concorsi e classifiche professionali (come l'Olimpiade panrussa per gli specialisti HSE o il progetto HSE DAYS TOP 100) non è solo un modo per farsi conoscere. È un potente strumento di autosviluppo, un'opportunità per condurre un audit gratuito delle proprie conoscenze e adottare le migliori pratiche dei colleghi. Parlare in pubblico e difendere i progetti aiuta a sviluppare le capacità comunicative necessarie per un'interazione efficace con la direzione.

Cosa imparerai da questo webinar:

• Come giustificare in modo argomentato alla direzione la necessità di investire nella sicurezza?
• Quali passi concreti intraprendere per ottenere uno sconto fino al 40% sulla tariffa assicurativa FSS?
• Come richiedere correttamente il rimborso delle spese HSE ed evitare errori comuni nella presentazione dei documenti?
• Come implementare briefing interattivi e mantenere l'interesse dei dipendenti per la formazione?
• Perché uno specialista HSE dovrebbe partecipare a concorsi professionali e come questo influisce sulla sua carriera?