Wie kann man ein hohes Ansehen für die HSE-Abteilung aufbauen?

Vom Kontrolleur zum Partner: Wie sich die Rolle der HSE-Abteilung verändert

Historisch bedingt wird die HSE-Abteilung oft als eine Einheit wahrgenommen, die ausschließlich Kosten und bürokratische Hindernisse verursacht. Die heutigen Realitäten erfordern jedoch einen anderen Ansatz. Pavel Mitrokhin, Leiter der Abteilung für Umwelt- und Arbeitsschutz bei Oriflame, erläutert anhand praktischer Beispiele, wie man die Einstellung gegenüber Sicherheitsexperten verändern kann – von formalen Kontrolleuren hin zu vollwertigen Geschäftspartnern, die dem Unternehmen echte finanzielle Vorteile bringen.

Barrieren überwinden: Von Gleichgültigkeit zu Engagement

Der Referent hebt zwei Hauptprobleme hervor, mit denen Fachkräfte konfrontiert sind: mangelndes Interesse des Arbeitgebers und Ablehnung seitens der Mitarbeiter. Oft verweisen Führungskräfte auf Zeit- und Ressourcenmangel und verschieben Sicherheitsfragen auf „später“. In dem Vortrag wird detailliert auf den Ansatz zur Lösung dieses Problems durch intelligente Planung und Prioritätensetzung eingegangen. Es ist wichtig, nicht nur die Einhaltung von Normen zu fordern, sondern Kollegen in die Entwicklung der Sicherheitspolitik einzubeziehen und sie zu Mitgestaltern der Regeln zu machen, anstatt nur zu Ausführenden.

Finanzieller Ertrag: Wie Arbeitsschutz Geld einbringen kann

Eine der effektivsten Möglichkeiten, die Autorität der Abteilung zu stärken, besteht darin, ihre Fähigkeit zur Kosteneinsparung für das Unternehmen zu demonstrieren. Der Referent zeigt am Beispiel der Interaktionsmechanismen mit dem Sozialversicherungsfonds (FSS), wie erhebliche finanzielle Vorteile erzielt werden können:

• Rabatt auf den Versicherungstarif: Unter bestimmten Bedingungen (keine Schulden, niedrige Unfallrate) kann das Unternehmen einen Rabatt von bis zu 40 % auf die Unfallversicherung erhalten. Dies ist eine direkte Budgeteinsparung, die zu einem gewichtigen Argument im Dialog mit der Geschäftsführung wird.
• Kostenerstattung: Der Staat ermöglicht es, bis zu 20 % (und in einigen Fällen bis zu 30 %) der Versicherungsbeiträge zurückzuerhalten, indem diese für medizinische Untersuchungen, spezielle Arbeitsplatzbewertungen, den Kauf von PSA und Schulungen verwendet werden. Die rechtzeitige Einreichung der Dokumente (bis zum 1. August) garantiert den Erhalt dieser Mittel.

Digitalisierung der Schulung: Interaktive Unterweisungen

Traditionelle Vorlesungen zum Arbeitsschutz werden oft als reine Formsache wahrgenommen. Die Einführung interaktiver Videos, in denen der Mitarbeiter selbst eine Handlungsoption wählt und die Konsequenzen seiner Entscheidungen sieht (bis hin zu virtuellen Verletzungen), erhöht das Engagement erheblich. Der Referent weist jedoch auch auf Nachteile hin: Solche Materialien müssen regelmäßig aktualisiert werden, da sonst der Neuheitseffekt schnell verfliegt.

Professionelle Anerkennung als Entwicklungstreiber

Die Teilnahme an professionellen Wettbewerben und Rankings (wie der Allrussischen Olympiade für HSE-Spezialisten oder dem Projekt HSE DAYS TOP 100) ist nicht nur eine Möglichkeit, sich einen Namen zu machen. Es ist ein mächtiges Instrument zur Selbstentwicklung, eine Gelegenheit, ein kostenloses Audit des eigenen Wissens durchzuführen und Best Practices von Kollegen zu übernehmen. Öffentliche Auftritte und Projektverteidigungen helfen dabei, Kommunikationsfähigkeiten zu entwickeln, die für eine effektive Interaktion mit der Geschäftsführung erforderlich sind.

Was Sie in diesem Webinar lernen werden:

• Wie man der Geschäftsführung die Notwendigkeit von Investitionen in die Sicherheit fundiert begründet?
• Welche konkreten Schritte unternommen werden müssen, um einen Rabatt von bis zu 40 % auf den FSS-Versicherungstarif zu erhalten?
• Wie man die Erstattung von HSE-Kosten richtig beantragt und typische Fehler bei der Einreichung von Dokumenten vermeidet?
• Wie man interaktive Unterweisungen einführt und das Interesse der Mitarbeiter an Schulungen aufrechterhält?
• Warum ein HSE-Spezialist an professionellen Wettbewerben teilnehmen sollte und wie sich dies auf seine Karriere auswirkt?