Làm thế nào để xây dựng uy tín cao cho bộ phận HSE?

Từ người kiểm soát đến đối tác: Vai trò của bộ phận HSE đang thay đổi như thế nào

Về mặt lịch sử, bộ phận HSE thường bị coi là một phòng ban chỉ tạo ra chi phí và những rào cản quan liêu. Tuy nhiên, thực tế hiện nay đòi hỏi một cách tiếp cận khác. Trưởng phòng HSE tại Oriflame, Pavel Mitrokhin, sử dụng các ví dụ thực tế để phân tích cách thay đổi thái độ đối với các chuyên gia an toàn — từ những người kiểm soát hình thức thành các đối tác kinh doanh thực thụ, mang lại lợi ích tài chính thực tế cho công ty.

Vượt qua rào cản: Từ thờ ơ đến gắn kết

Diễn giả nêu bật hai vấn đề chính mà các chuyên gia phải đối mặt: sự thiếu quan tâm của người sử dụng lao động và sự phản đối từ nhân viên. Các nhà quản lý thường viện cớ thiếu thời gian và nguồn lực, trì hoãn các vấn đề an toàn "để sau". Bài phát biểu xem xét chi tiết cách tiếp cận để giải quyết vấn đề này thông qua việc lập kế hoạch và ưu tiên hợp lý. Điều quan trọng không chỉ là yêu cầu tuân thủ các tiêu chuẩn, mà còn là thu hút đồng nghiệp tham gia vào việc phát triển chính sách an toàn, biến họ thành những người đồng sáng tạo các quy tắc, chứ không chỉ là người thực thi.

Lợi ích tài chính: Cách HSE có thể mang lại tiền bạc

Một trong những cách hiệu quả nhất để nâng cao uy tín của bộ phận là chứng minh khả năng tiết kiệm tiền cho công ty. Diễn giả chỉ ra thông qua ví dụ về các cơ chế tương tác với Quỹ Bảo hiểm Xã hội (FSS), cách để đạt được những lợi ích tài chính đáng kể:

• Giảm giá phí bảo hiểm: Nếu đáp ứng một số điều kiện (không có nợ đọng, tỷ lệ tai nạn thấp), công ty có thể được giảm tới 40% phí bảo hiểm tai nạn. Đây là khoản tiết kiệm ngân sách trực tiếp, trở thành một lập luận có sức nặng trong các cuộc đối thoại với ban lãnh đạo.
• Hoàn trả chi phí: Nhà nước cho phép hoàn lại tới 20% (và trong một số trường hợp lên tới 30%) số tiền đóng bảo hiểm, chuyển hướng chúng sang khám sức khỏe, đánh giá điều kiện làm việc đặc biệt, mua sắm PPE và đào tạo. Việc nộp hồ sơ đúng hạn (trước ngày 1 tháng 8) đảm bảo nhận được các khoản tiền này.

Số hóa đào tạo: Hướng dẫn tương tác

Các bài giảng HSE truyền thống thường bị coi là hình thức. Việc áp dụng các video tương tác, nơi người lao động tự chọn hành động và thấy hậu quả từ quyết định của mình (thậm chí là chấn thương ảo), làm tăng đáng kể sự gắn kết. Tuy nhiên, diễn giả cũng lưu ý những nhược điểm: các tài liệu này cần được cập nhật thường xuyên, nếu không hiệu ứng mới lạ sẽ nhanh chóng biến mất.

Sự công nhận chuyên môn là động lực phát triển

Việc tham gia các cuộc thi và bảng xếp hạng chuyên môn (chẳng hạn như Olympic toàn Nga dành cho chuyên gia HSE hoặc dự án HSE DAYS TOP 100) không chỉ là cách để khẳng định bản thân. Đây là một công cụ phát triển bản thân mạnh mẽ, cơ hội để kiểm tra kiến thức miễn phí và học hỏi các phương pháp hay nhất từ đồng nghiệp. Việc thuyết trình trước công chúng và bảo vệ dự án giúp phát triển các kỹ năng giao tiếp cần thiết để tương tác hiệu quả với ban lãnh đạo.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để biện luận hợp lý với ban lãnh đạo về sự cần thiết phải đầu tư vào an toàn?
• Cần thực hiện những bước cụ thể nào để được giảm tới 40% phí bảo hiểm FSS?
• Làm thế nào để xử lý đúng cách việc hoàn trả chi phí HSE và tránh các lỗi phổ biến khi nộp hồ sơ?
• Làm thế nào để triển khai các hướng dẫn tương tác và duy trì sự quan tâm của nhân viên đối với việc đào tạo?
• Tại sao chuyên gia HSE nên tham gia các cuộc thi chuyên môn và điều này ảnh hưởng đến sự nghiệp của họ như thế nào?