Inspeksi Lapangan dengan Cara Baru

Kini lebih produktif dan tanpa birokrasi: bagaimana inspeksi lapangan berubah di EVRAZ

Transformasi sistem manajemen HSE di beberapa bengkel telah berjalan separuh jalan. Hampir semua karyawan merasakan perubahannya. Pengawas area kini menggunakan metode kerja baru secara konsisten. Kami memutuskan untuk memastikannya sendiri dan ikut serta dalam inspeksi lapangan bersama pengawas bengkel.

Area Bengkel No. 2. Kami bertemu dengan penuang baja. Hari ini dia bekerja di area di mana ladle disiapkan untuk menerima baja dari konverter. Di area ini terdapat banyak mekanisme yang bergerak: crane, pengangkut baja, kereta transfer. Gas juga digunakan untuk memanaskan ladle. Ada bahaya jatuhnya kerak logam terak. Oleh karena itu, perhatian khusus diberikan pada ruang kerja yang aman. Hal ini menjadi fokus tidak hanya bagi pekerja itu sendiri, tetapi juga bagi pengawasnya. Hari ini adalah hari Senin — sesuai jadwal, dilakukan pemeriksaan target pada peralatan pelindung. Artinya, pagar pengaman menjadi pusat perhatian.

Hasil dari inspeksi tersebut, kami menemukan tiga kerusakan di lokasi, pengawas mengeluarkan ponselnya untuk mencatat kerusakan tersebut.

Kecepatan adalah Kunci

Setiap shift, pengawas melakukan inspeksi lapangan. Bersama dengan para pekerja, ia mengevaluasi bahaya dan risiko apa saja yang ada di tempat kerja mereka. Sebelumnya, semua temuan pengawas dicatat dalam buku jurnal kertas. Mereka menuliskan penanggung jawab perbaikan, membuat permintaan, menelepon, dan bernegosiasi. Sekarang, semuanya dicatat dalam aplikasi "Risk Hunt". Kami langsung menetapkan penanggung jawab di sana. Dalam hitungan menit, pesan mengenai hal tersebut akan dikirim ke email mereka.

Hasilnya sudah sangat mengesankan. Pertama, soal kecepatan — waktu untuk memperbaiki pelanggaran berkurang. Kedua, pekerjaan pengawas menjadi transparan: sistem dengan jelas menunjukkan semua pelanggaran dan bagaimana cara memperbaikinya.

Kini pengawas juga mencatat risiko menggunakan aplikasi seluler. Rata-rata waktu respons terhadap setiap pelanggaran di bengkel adalah 1,7 hari. Target ambisiusnya adalah menangani risiko dalam waktu 24 jam.