Kết nối an toàn!
Làm thế nào để thu hút những người tham gia cuộc họp vào các vấn đề an toàn ngay từ những phút đầu tiên của bất kỳ cuộc họp nào, bao gồm cả các cuộc họp bàn giao ca hoặc các cuộc họp 5 phút đầu ngày làm việc?
Câu trả lời nằm ở phương pháp thực hành "Kết nối an toàn".
Định dạng của Kết nối an toàn là gì?
Người tổ chức/người điều phối cuộc họp đề nghị những người tham gia thực hiện một nội dung kết nối an toàn thực tế ngay khi bắt đầu cuộc họp. Kết nối an toàn là một câu chuyện ngắn về một sự việc đã dẫn đến hậu quả tiêu cực, kèm theo các khuyến nghị về những việc cần làm để ngăn chặn sự việc đó tái diễn. Trong trường hợp những người tham gia cuộc họp không có nội dung kết nối an toàn nào, người tổ chức cuộc họp có thể tự mình thực hiện.
Quan trọng là, nội dung kết nối an toàn phải:
- Ngắn gọn (không quá 5 phút);
- Có tính thực tế đối với tất cả hoặc đa số những người tham gia cuộc họp;
- Kết thúc bằng việc thảo luận giữa các thành viên về những biện pháp bổ sung có thể thực hiện để giảm thiểu rủi ro của sự việc tiêu cực hoặc hậu quả của nó.
Việc thường xuyên thực hiện kết nối an toàn về các chủ đề khác nhau trong lĩnh vực HSE cho phép mọi người suy nghĩ về các vấn đề an toàn trong mỗi cuộc họp, cũng như những gì có thể cải thiện thêm tại nơi làm việc của mình.
