作者: Anna Tyutyunnik, Head of regulatory training group — Branch of PJSC RusHydro - KorUNG
每家公司都希望与那些和雇主一样关注员工培训质量的培训机构合作。然而,在教育服务市场上,仍然存在许多不传授知识和技能,而只是买卖“证书”的公司。
在选择供应商和履行合同义务阶段,如何保护自己免受不诚信供应商的影响?我将分享我的经验。
- 服务提供方人员的资质。 客户对人员资质的要求可参考法律法规和企业内部规定(如有)。如果根据您的需求,培训需要在多个地点进行,可能会出现同时开展培训的情况,因此,服务提供方必须证明其拥有足够数量的全职、兼职或根据民事法律合同聘用的专家。作为证明文件,我们要求提供证明专家在职的文件(人员编制表)及其资质信息(学历证明和/或资格证书、考核记录等)。
- 培训大纲。 在本节中,应尽可能详细地说明对培训大纲内容的要求(主题列表、理论学时、实践练习量)、培训形式、最终考核(知识检查)的形式:测试、实际操作考试等。作为证明文件,我们要求提供培训大纲、测试题示例和实践任务。
- 培训结果文件。 规定培训结束后应颁发的文件要求及其交付给客户的程序。作为证明文件,我们要求提供文件样本。
- 物资技术保障。 在本节中,规定培训所需的设备和个人防护用品,包括具体清单及可替代型号。根据每组学员人数计算所需数量。作为证明文件,我们要求提供:证明所有权或租赁事实的文件副本;合规证书(必要时)。
- 类似服务经验。 要求提供以往履行合同的信息,包括联系人。您可以根据决定设定合同履行量的要求,例如:在提交申请日期前的过去2年内,参与者履行的合同总额应不少于该标段初始最高限价的50%。作为证明文件,我们要求提供:合同副本和服务验收单。
- 培训质量。 如果培训质量是您业务中的关键绩效指标之一,您可以在技术要求中增加该数值指标。
- 教学过程的组织与安全保障责任。 在提供服务过程中,服务提供方必须承担教学过程的组织和安全保障责任。
要求提供证明文件可以过滤掉那些在电子交易平台上群发标准文件包而不仔细阅读采购技术要求的承包商。
在培训期间,我们根据基于技术要求制定的检查表来评估服务质量。如果发现不符合项,我们将针对服务质量不合格提出索赔,并引用技术要求中的相关条款。
如果要求未得到满足,客户保留单方面通过非诉讼程序解除合同并要求全额赔偿因服务质量不合格而造成的损失的权利。