在现代企业文化中,导师制已不再流于形式,而是成为发展管理能力的关键工具。OZNA控股公司HSE副总经理Elena Arkova分享了实施导师制与授权体系的实践经验。本次演讲详细探讨了公司从发现管理痛点到建立高效经验传承体系的全过程。
2019年启动该项目的背景,源于许多大型企业普遍面临的典型问题:管理者隐瞒部门内的困难、仅通过任务而非目标来管理流程,以及未让员工参与到变革过程中。目标可视化的缺失和跨部门协作的薄弱,导致问题往往在演变成危机时才被推到高管层面去解决。
演讲者以所在公司为例,展示了最初由高管和外部顾问共同启动的导师制体系,是如何推广至200多名管理者的。该体系的核心是向被指导者传授的“管理者10佳实践”:
演讲者特别强调了“授权”,并将其与常规的“任务分配”进行了明确区分。任务分配是在岗位职责范围内开展工作,管理者只需检查最终结果;而授权则是移交完成任务所需的权限和资源,旨在发展员工的能力。同时,向高层领导对最终结果负责的始终是管理者本人。
为什么管理者害怕授权?Elena指出了几个核心顾虑:害怕失去控制、担心工作完成质量不如自己(“要想做好,不如自己动手”)、担心培养出竞争对手(“被取而代之”)以及不愿花时间解释。然而,拒绝授权会导致管理者被日常琐事压垮、产生职业倦怠、团队士气低落,以及因得不到发展空间而造成专家人才流失。
演讲详细拆解了基于PDCA循环(计划、执行、检查、处理)的分步授权流程: