Entwicklung der Institution der HSE-Beauftragten

Entwicklung der Rolle der HSE-Beauftragten

Die Institution der HSE-Beauftragten existiert in vielen großen Unternehmen, aber oft ist ihre Arbeit nur formaler Natur. Der Sprecher analysiert die Erfahrungen mit dem Neustart dieses Prozesses in einem Chemieunternehmen, wo die nominelle Rolle der Gewerkschaftsvertreter in ein echtes Instrument zur Verbesserung der Sicherheitskultur transformiert wurde.

Der Vortrag beleuchtet detailliert den Weg vom Unverständnis der Funktionen der Beauftragten bis zur Schaffung eines effektiven Systems für deren Motivation und Schulung. Das Hauptproblem war das Fehlen klarer Bewertungskriterien: Wofür genau sollten die besten Beauftragten am Ende des Jahres prämiert werden? Dies führte zur Notwendigkeit einer tiefgreifenden Analyse und Überarbeitung des gesamten Interaktionsprozesses.

Analyse des aktuellen Zustands und Identifizierung von Problemen

Um die Situation zu verstehen, wurde eine funktionsübergreifende Arbeitsgruppe gebildet und eine Umfrage unter allen 76 Beauftragten durchgeführt. Die Analyse zeigte, dass die meisten von ihnen erfahrene Technologen sind (74% arbeiten seit mehr als 5 Jahren), die die Produktion gut kennen, aber nicht über ausreichende Kenntnisse im Bereich HSE verfügen.

Es wurden fünf Hauptprobleme identifiziert:

• Fehlende Unterstützung durch das Management und die HSE-Direktion: Führungskräfte nahmen die Beauftragten oft als "Spione" wahr, und die HSE-Direktion hatte keinen etablierten Interaktionsprozess mit ihnen.
• Schwache Motivation: Viele wurden auf Bitte hin Beauftragte, ohne ihre Rolle zu verstehen und ohne Anreize für aktive Arbeit zu haben.
• Mangel an Wissen und Erfahrung: Die Beauftragten wussten nicht, wie sie Risiken bewerten und die Arbeitsbedingungen in der Praxis verbessern sollten.
• Informationsmangel: Fehlen eines operativen Kommunikationskanals zum Empfangen und Weitergeben aktueller HSE-Informationen.
• Intransparentes Vorschlagssystem: Der Prozess der Unterbreitung von Vorschlägen an Führungskräfte war chaotisch und unkontrolliert.

Umfassendes Neustart-Programm

Der Sprecher zeigt an einem Beispiel, wie jedes identifizierte Problem durch spezifische Gegenmaßnahmen gelöst wurde:

• Regelmäßige Treffen und gemeinsame Inspektionen: Es wurden vierteljährliche Treffen mit der HSE-Direktion zur Kalibrierung und zum Informationsaustausch eingeführt. Die Beauftragten begannen, zusammen mit HSE-Spezialisten an gezielten Inspektionen teilzunehmen.
• Mehrstufige Motivation: Neben der jährlichen Prämierung (in Höhe des Mindestlohns für die TOP-20) wurde ein vierteljährlicher Wettbewerb mit Auszeichnung der drei Besten eingeführt. Die Gewinner eines Quartals nehmen im nächsten nicht teil, was anderen eine Chance gibt. Außerdem können die Beauftragten ihren Vorgesetzten für den Titel des Besten in der Interaktion nominieren.
• Standardisierung und Schulung: Es wurden Checklisten für Rundgänge und eine Standardliste von Maßnahmen für das Jahr entwickelt. Ein obligatorischer E-Learning-Kurs in spielerischer Form wurde eingeführt, der auf echten Fotos von Verstößen aus dem Unternehmen basiert.
• Informationsführerschaft: Es wurde ein gemeinsamer Chat eingerichtet, über den die Beauftragten als Erste Neuigkeiten erhalten (z. B. über neue Arbeitskleidung) und Fragen der Mitarbeiter schnell klären (etwa 500 Fragen pro Jahr).

Praktische Ergebnisse und neue Initiativen

Die Einführung eines punktbasierten Bewertungssystems (für die Beseitigung von Verstößen, die Teilnahme an Inspektionen, die Aktivität im Chat, die Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen) machte die Arbeit transparent. Die Beauftragten begannen, Initiative zu zeigen: Sie entwickelten eigene Sicherheitsplakate, organisierten Quizze und initiierten den Austausch unbequemer Regenmäntel gegen wasserdichte Anzüge.

Es entstand eine Mentoring-Praxis, bei der erfahrene Beauftragte den Schwächeren helfen. Gleichzeitig wird die Verheimlichung von Unfällen streng geahndet – dies führt zur Disqualifikation des Beauftragten.

Was Sie in diesem Webinar lernen werden:

• Wie man nominelle HSE-Beauftragte in aktive Teilnehmer des Sicherheitsmanagementsystems verwandelt?
• Welche Kriterien für eine objektive Bewertung und Prämierung der Beauftragten verwendet werden sollten?
• Wie man eine effektive Schulung der Beauftragten auf Basis realer Unternehmensfälle aufbaut?
• Wie man eine konstruktive Interaktion zwischen den Beauftragten, der Abteilungsleitung und der HSE-Abteilung herstellt?
• Wie man die Beauftragten nutzt, um Mitarbeiter schnell zu informieren und ihre Probleme zu lösen?