¿Vídeos de HSE: una tendencia pasajera o una herramienta esencial de capacitación?

En este material explicaré por qué decidimos lanzar este proyecto y a quién le resultará útil.

¿Por qué el formato de vídeo se ha vuelto relevante para nosotros? Consideremos las ventajas.

• Disponibilidad de la información.

Los vídeos permiten entregar información a los empleados en un formato cómodo, en cualquier momento y lugar, lo cual es especialmente relevante para nosotros como empresa con diferentes turnos y horarios de trabajo.

• Visualización de procesos.

Los vídeos muestran las acciones correctas, las técnicas de seguridad y los métodos de trabajo con equipos. Para una gran cantidad de procesos tecnológicos complejos, ¡esto es muy relevante!

• Eficacia.

Una formación atractiva que permite tanto actualizar conocimientos como reducir globalmente el número de accidentes laborales.

El uso de contenido de vídeo hace que el proceso de aprendizaje sea más interesante y participativo.

• Diversidad y variabilidad de temas.

Los vídeos pueden cubrir una amplia gama de temas: desde reglas generales de seguridad hasta instrucciones específicas para trabajar con equipos o sustancias químicas determinadas, de manera puntual, por así decirlo. Nosotros, por ejemplo, comenzamos con la inducción para nuevos trabajadores.

• Facilidad de distribución.

Si no se dispone de un sistema de aprendizaje a distancia, los materiales de vídeo son fáciles de distribuir a través de plataformas corporativas, correo electrónico o mensajería instantánea, lo que los hace accesibles para todos los empleados.

Veamos con más detalle las particularidades de la creación de vídeos de HSE. ¿A qué factores clave se debe prestar atención?

1. Preparación: definir el objetivo de la grabación de los vídeos, el público objetivo, el equipo del proyecto y los criterios de eficacia para la implementación del proyecto.
2. Equipo: composición / quién es responsable de qué / quién aparecerá en cámara / quién ayudará / contratista, etc.
3. Guion. Es importante que la información se presente de forma clara y accesible. Utilice un lenguaje sencillo, sin información excesiva. El objetivo principal es transmitir los puntos clave que los empleados deben recordar.
4. Requisitos de los vídeos. Intente que los vídeos sean cortos y sustanciosos. La duración óptima es de 3 a 7 minutos. Asegúrese de que todos los materiales cumplan con las normativas y estándares vigentes en materia de HSE.
5. Consentimiento para el uso de la imagen visual de los trabajadores con fines corporativos y educativos. Los empleados deben firmar consentimientos para que su imagen sea distribuida en el entorno corporativo. Puede solicitar ayuda a su departamento legal para redactar un consentimiento adecuado. Es imposible preverlo todo; durante el rodaje algo puede no salir según el plan aprobado, pero es posible y necesario prepararse para la grabación con antelación y calidad.
6. Práctica con el equipo. El día anterior al rodaje, realice una reunión de control con el equipo. ¡Recuerde la apariencia física: el uniforme debe estar en perfectas condiciones (o entregue uno nuevo)!
7. El trabajo frente a la cámara es lo más difícil para quienes no suelen "trabajar en cámara". Por lo tanto, apoye moralmente a todos los que participarán directamente en el rodaje con atención y palabras amables. Infunda confianza en las "estrellas": ¡seguro que lo lograrán!

Espero que estas recomendaciones le ayuden en la implementación de su proyecto de vídeos de HSE.