Vídeos de HSE: tendência passageira ou ferramenta essencial de treinamento?

Neste artigo, explicarei por que decidimos lançar este projeto e para quem ele será útil.

Por que o formato de vídeo se tornou relevante para nós? Vamos analisar as vantagens.

• Acessibilidade da informação.

Os vídeos permitem transmitir informações aos colaboradores em um formato conveniente, a qualquer hora e em qualquer lugar, o que é especialmente relevante para nós como uma empresa com diferentes turnos e escalas de trabalho.

• Visualização de processos.

Os vídeos demonstram as ações corretas, técnicas de segurança e métodos de operação de equipamentos. Para um grande número de processos tecnológicos complexos, isso é extremamente relevante!

• Eficácia.

Um treinamento envolvente que permite tanto atualizar conhecimentos quanto reduzir globalmente o número de acidentes de trabalho.

O uso de conteúdo em vídeo torna o processo de aprendizagem mais interessante e engajador.

• Diversidade e variedade de temas.

Os vídeos podem abranger uma ampla gama de tópicos: desde regras gerais de segurança até instruções específicas para o trabalho com determinados equipamentos ou substâncias químicas — de forma direcionada, por assim dizer. Nós, por exemplo, começamos com a integração de novos colaboradores.

• Facilidade de distribuição.

Se não houver um sistema de gestão de aprendizagem (LMS), os materiais de vídeo são fáceis de distribuir através de plataformas corporativas, e-mail ou aplicativos de mensagens, tornando-os acessíveis a todos os funcionários.

Vamos analisar mais detalhadamente as particularidades da criação de vídeos de HSE. Quais fatores-chave devem ser observados?

1. Preparação: definir o objetivo da gravação dos vídeos, o público-alvo, a equipe do projeto e os critérios de eficácia da implementação do projeto.
2. Equipe - composição / quem é responsável pelo quê / quem estará em cena / quem ajudará / fornecedor, etc.
3. Roteiro. É importante que a informação seja apresentada de forma clara e acessível. Use uma linguagem simples, sem excesso de informações. O objetivo principal é transmitir os pontos-chave que os colaboradores devem memorizar.
4. Requisitos para os vídeos. Tente fazer vídeos curtos e objetivos. A duração ideal é de 3 a 7 minutos. Certifique-se de que todos os materiais estejam em conformidade com as normas e padrões vigentes na área de HSE.
5. Consentimento para o uso da imagem dos colaboradores para fins corporativos e educacionais. Os funcionários devem assinar termos de consentimento autorizando a divulgação de sua imagem no ambiente corporativo. Você pode buscar ajuda do seu departamento jurídico para elaborar termos de consentimento adequados. É impossível prever tudo — durante as filmagens algo pode não sair conforme o plano aprovado — mas é possível e necessário se preparar para as gravações com antecedência e qualidade.
6. Treinamento com a equipe. Um dia antes das filmagens, realize uma reunião de controle com a equipe. Lembre-os sobre a aparência — os uniformes devem estar em perfeito estado (ou forneça novos)!
7. Atuar diante das câmeras é a parte mais difícil para quem não costuma "trabalhar em cena". Por isso, ofereça apoio moral com atenção e palavras de incentivo a todos os envolvidos diretamente nas filmagens. Dê confiança às "estrelas" — elas com certeza vão conseguir!

Espero que estas recomendações ajudem você na implementação do seu projeto de vídeos de HSE.