Video về HSE - Xu hướng thời thượng hay công cụ đào tạo nhân viên quan trọng?
Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ lý do tại sao chúng tôi quyết định triển khai dự án này và nó sẽ hữu ích cho ai.
Tại sao định dạng video lại trở nên phù hợp với chúng tôi? Hãy cùng xem xét các ưu điểm.
- Khả năng tiếp cận thông tin.
Video cho phép truyền tải thông tin đến nhân viên dưới hình thức thuận tiện, vào bất kỳ thời điểm và địa điểm nào, điều này đặc biệt quan trọng đối với chúng tôi khi là một doanh nghiệp có nhiều ca kíp và lịch làm việc khác nhau.
- Trực quan hóa các quy trình.
Video trình diễn các thao tác đúng, kỹ thuật an toàn và phương pháp vận hành thiết bị. Đối với một lượng lớn các quy trình công nghệ phức tạp - điều này cực kỳ thiết thực!
- Hiệu quả.
Hình thức đào tạo hấp dẫn giúp cập nhật kiến thức cũng như giảm thiểu đáng kể số vụ tai nạn lao động.
Việc sử dụng nội dung video giúp quá trình đào tạo trở nên thú vị và lôi cuốn hơn.
- Sự đa dạng và phong phú của các chủ đề.
Video có thể bao quát nhiều chủ đề: từ các quy tắc an toàn chung đến các hướng dẫn cụ thể về cách làm việc với thiết bị hoặc hóa chất nhất định - có thể nói là rất chi tiết. Ví dụ, chúng tôi đã bắt đầu với bài hướng dẫn nhập môn cho nhân viên mới.
- Dễ dàng phổ biến.
Nếu không có hệ thống đào tạo từ xa, các tài liệu video vẫn dễ dàng được chia sẻ qua các nền tảng nội bộ, email hoặc ứng dụng nhắn tin, giúp mọi nhân viên đều có thể tiếp cận.
Hãy cùng xem xét kỹ hơn các đặc điểm khi tạo video về HSE. Những yếu tố then chốt nào cần được chú ý?
- Chuẩn bị: xác định mục tiêu quay video, đối tượng mục tiêu, đội ngũ dự án, tiêu chí đánh giá hiệu quả triển khai dự án.
- Đội ngũ - thành phần/ ai chịu trách nhiệm việc gì/ ai sẽ xuất hiện trong khung hình/ ai sẽ hỗ trợ/ nhà thầu, v.v.
- Kịch bản. Điều quan trọng là thông tin phải được trình bày rõ ràng và dễ hiểu. Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, không rườm rà. Mục tiêu chính là truyền tải những điểm mấu chốt mà nhân viên cần ghi nhớ.
- Yêu cầu đối với video. Hãy cố gắng làm video ngắn gọn và súc tích. Độ dài tối ưu là từ 3 đến 7 phút. Đảm bảo rằng tất cả tài liệu đều tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn hiện hành về HSE.
- Sự đồng ý sử dụng hình ảnh của nhân viên cho mục đích nội bộ và giáo dục. Nhân viên cần ký cam kết đồng ý cho phép phổ biến hình ảnh của họ trong môi trường doanh nghiệp. Bạn có thể nhờ bộ phận pháp chế hỗ trợ soạn thảo văn bản đồng ý một cách chuyên nghiệp. Không thể dự lường hết mọi thứ vì trong quá trình quay phim có thể phát sinh những việc ngoài kế hoạch, nhưng việc chuẩn bị kỹ lưỡng và chất lượng trước khi quay là điều có thể và cần thiết.
- Luyện tập cùng đội ngũ. Một ngày trước khi quay, hãy tổ chức một buổi họp kiểm tra với đội ngũ. Nhắc nhở về ngoại hình - đồng phục phải ở trong tình trạng hoàn hảo (hoặc cấp mới)!
- Diễn xuất trước ống kính là phần khó khăn nhất đối với những người không chuyên. Vì vậy, hãy hỗ trợ tinh thần cho tất cả những người tham gia trực tiếp vào buổi quay bằng sự quan tâm và những lời động viên. Hãy truyền sự tự tin cho các "ngôi sao" của bạn - họ chắc chắn sẽ làm tốt!
Hy vọng những khuyến nghị này sẽ giúp ích cho bạn trong việc triển khai dự án video về HSE.
