Video sulla sicurezza sul lavoro: un trend passeggero o uno strumento di formazione essenziale?
In questo articolo spiegherò perché abbiamo deciso di lanciare un progetto del genere e a chi può essere utile.
Perché il formato video è diventato rilevante per noi? Vediamone i vantaggi.
- Accessibilità delle informazioni.
I video consentono di trasmettere informazioni ai dipendenti in un formato pratico, in qualsiasi momento e luogo, il che è particolarmente importante per noi come azienda con diversi turni e orari di lavoro.
- Visualizzazione dei processi.
I video mostrano le azioni corrette, le tecniche di sicurezza e i metodi di lavoro con le attrezzature. Per un gran numero di processi tecnologici complessi, questo è estremamente rilevante!
- Efficacia.
Una formazione coinvolgente che permette sia di aggiornare le conoscenze, sia di ridurre globalmente il numero di infortuni sul lavoro.
L'uso di contenuti video rende il processo di apprendimento più interessante e coinvolgente.
- Varietà e versatilità dei temi.
I video possono coprire una vasta gamma di argomenti: dalle norme generali di sicurezza alle istruzioni specifiche per il lavoro con determinate attrezzature o sostanze chimiche — in modo mirato, per così dire. Noi, ad esempio, abbiamo iniziato con l'induzione alla sicurezza per i nuovi assunti.
- Facilità di distribuzione.
Se non è presente un sistema di formazione a distanza, i materiali video sono facili da distribuire tramite piattaforme aziendali, e-mail o app di messaggistica, rendendoli accessibili a tutti i dipendenti.
Esaminiamo più nel dettaglio le particolarità della creazione di video sulla sicurezza sul lavoro. Quali sono i fattori chiave a cui prestare attenzione.
- Preparazione: definire l'obiettivo della registrazione dei video, il pubblico di riferimento, il team di progetto e i criteri di efficacia per l'implementazione del progetto.
- Team: composizione / chi è responsabile di cosa / chi apparirà nell'inquadratura / chi fornirà assistenza / appaltatore, ecc.
- Sceneggiatura. È importante che le informazioni siano presentate in modo chiaro e accessibile. Utilizzate un linguaggio semplice, senza informazioni eccessive. L'obiettivo principale è trasmettere i punti chiave che i dipendenti devono ricordare.
- Requisiti dei video. Cercate di rendere i video brevi e densi di contenuti. La durata ottimale è tra i 3 e i 7 minuti. Assicuratevi che tutti i materiali siano conformi alle normative e agli standard vigenti in materia di HSE.
- Consenso all'uso dell'immagine dei lavoratori per scopi aziendali e formativi. I dipendenti devono firmare un consenso affinché la loro immagine possa essere diffusa in ambito aziendale. Potete chiedere aiuto al vostro ufficio legale per redigere un modulo di consenso adeguato. È impossibile prevedere tutto durante le riprese — qualcosa potrebbe non andare secondo il piano approvato — ma è possibile e necessario prepararsi alle riprese in anticipo e con qualità.
- Allenamento con il team. Il giorno prima delle riprese, tenete un incontro di controllo con la squadra. Ricordate l'aspetto estetico: le uniformi devono essere in perfette condizioni (o consegnatene di nuove)!
- Lavorare davanti alla telecamera è la parte più difficile per chi di solito non lo fa. Pertanto, sostenete moralmente tutti coloro che saranno direttamente coinvolti nelle riprese con attenzione e parole gentili. Infondete fiducia nelle "star": ce la faranno sicuramente!
Spero che queste raccomandazioni vi aiutino nella realizzazione del vostro progetto video sulla sicurezza sul lavoro.
