Transformación digital de la gestión de trabajos de alto riesgo
La metalurgia es una de las industrias más complejas en términos de riesgos laborales. La implementación de herramientas digitales para el control de trabajos peligrosos se está convirtiendo no solo en una tendencia, sino en una necesidad para garantizar la seguridad y la eficiencia. Durante su presentación, Alexey Ivanov, director comercial de la empresa Brealit, analiza la experiencia de la empresa EVRAZ en la creación de un sistema digital integral para la gestión de trabajos de alto riesgo. El ponente muestra con un ejemplo cómo la automatización de los procesos, desde la emisión de permisos de trabajo electrónicos hasta el registro fotográfico móvil, cambia el enfoque de la seguridad en la producción.
Antecedentes y problemas del flujo de documentos en papel
Antes de la implementación del sistema, la empresa se enfrentaba a una serie de problemas importantes en el proceso de emisión de permisos de trabajo. El ponente examinó en detalle los principales:
- Alta carga de trabajo para los emisores: un especialista tenía que emitir permisos para varias brigadas simultáneamente, lo que reducía la calidad del control.
- Proceso laborioso: un permiso de trabajo en papel es un documento voluminoso. La preparación de los trabajos podía llevar hasta 3-4 horas, mientras que la ejecución en sí solo tomaba 2 horas.
- Bajo nivel de detalle en la planificación: debido a las prisas, las tareas se definían a grandes rasgos, lo que llevaba a una interpretación libre de los requisitos de seguridad por parte de los trabajadores y aumentaba los riesgos.
Efecto económico y etapas de implementación
La automatización de los permisos de trabajo es una de las pocas soluciones en el ámbito de HSE que tiene un efecto económico directo y fácilmente calculable. En la presentación se analiza en detalle el cálculo del retorno de la inversión: un ahorro de 30-40 minutos en la emisión de un solo permiso, con volúmenes de decenas de miles de documentos al año, supone una reducción significativa de los costes laborales. Este tipo de proyectos se amortizan en 1-1,5 años.
La implementación en EVRAZ se dividió en etapas, cada una de las cuales duró aproximadamente un año. En la primera etapa, se automatizaron los trabajos de alto riesgo, los trabajos en caliente estándar y los trabajos en caliente específicos para la producción de coque. Las etapas posteriores abarcaron los trabajos con riesgo de gases y los trabajos en instalaciones eléctricas. En total, el sistema cubre siete tipos de permisos de trabajo, cada uno de los cuales representa un proceso de negocio complejo e independiente.
Barreras clave en la digitalización de los permisos de trabajo
El ponente analiza los cinco problemas principales a los que se enfrentan las empresas al pasar a los permisos de trabajo electrónicos:
- Unificación de los procesos de negocio: acordar un procedimiento de trabajo único entre las diferentes divisiones del holding puede llevar hasta medio año, incluso si todas operan bajo el mismo marco legal.
- Infraestructura y comunicaciones: para la aprobación rápida de los permisos in situ se requiere una red estable. Las aplicaciones móviles con modo sin conexión solo resuelven el problema parcialmente.
- Gestión de empresas contratistas: el sistema debe contener una base de datos actualizada de todos los contratistas y subcontratistas; de lo contrario, será imposible emitir permisos a trabajadores externos.
- Pruebas de actualizaciones: los errores al actualizar el sistema pueden provocar la paralización de talleres enteros. Es necesario un procedimiento estricto de pruebas en entornos de preproducción.
- Restricciones legales: el requisito de la firma manuscrita para las sesiones informativas (según la legislación laboral) obliga a mantener un flujo parcial de documentos en papel, requiriendo la impresión y el posterior escaneo de las hojas de registro.
Funcionalidad del sistema y mejora de la seguridad
El sistema digital ofrece una serie de herramientas que simplifican enormemente el trabajo y aumentan el nivel de seguridad:
- Uso de plantillas y duplicación: la creación de un permiso a partir de una plantilla exitosa toma de 8 a 12 minutos en lugar de 30-40.
- Aprobación remota: el tiempo de firma se ha reducido de 60 a 5-10 minutos gracias a la aplicación móvil.
- Registro fotográfico de medidas: la confirmación del cumplimiento de los requisitos de seguridad mediante fotografías reduce la necesidad de inspeccionar físicamente las instalaciones.
- Bloqueos automáticos: el sistema contiene más de 100 algoritmos que previenen infracciones (por ejemplo, la prohibición de combinar las funciones de emisor y ejecutor de los trabajos, o la advertencia sobre trabajos conflictivos en una misma área).
Qué aprenderá en este seminario web:
- ¿Cómo calcular el efecto económico de la implementación de permisos de trabajo electrónicos?
- ¿Qué etapas se deben superar para automatizar con éxito siete tipos diferentes de trabajos peligrosos?
- ¿Cómo resolver el problema de la recopilación de firmas "físicas" para las sesiones informativas en un entorno digital?
- ¿Qué bloqueos automáticos ayudan a eliminar el factor humano al emitir permisos?
- ¿Cómo organizar el funcionamiento del sistema en talleres con conexiones inestables?