การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของการจัดการงานที่มีความเสี่ยงสูง
อุตสาหกรรมโลหะวิทยาเป็นหนึ่งในอุตสาหกรรมที่ซับซ้อนที่สุดในแง่ของความเสี่ยงในการผลิต การนำเครื่องมือดิจิทัลมาใช้เพื่อควบคุมงานอันตรายไม่ได้เป็นเพียงแค่เทรนด์ แต่เป็นความจำเป็นในการรับรองความปลอดภัยและประสิทธิภาพ ในระหว่างการนำเสนอ Alexey Ivanov ผู้อำนวยการฝ่ายการพาณิชย์ของบริษัท Borealit ได้วิเคราะห์ประสบการณ์ของ EVRAZ ในการสร้างระบบดิจิทัลแบบครบวงจรสำหรับการจัดการงานที่มีความเสี่ยงสูง วิทยากรแสดงให้เห็นด้วยตัวอย่างว่าการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการตั้งแต่การออกใบอนุญาตทำงานแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปจนถึงการบันทึกภาพถ่ายบนมือถือเปลี่ยนแนวทางด้านความปลอดภัยในการผลิตอย่างไร
ข้อกำหนดเบื้องต้นและปัญหาของเวิร์กโฟลว์เอกสารกระดาษ
ก่อนที่จะนำระบบไปใช้ บริษัทต้องเผชิญกับปัญหาสำคัญหลายประการในกระบวนการออกใบอนุญาตทำงาน วิทยากรได้พิจารณาประเด็นสำคัญอย่างละเอียด:
- ภาระงานสูงสำหรับผู้อนุมัติ: ผู้เชี่ยวชาญหนึ่งคนต้องออกใบอนุญาตสำหรับหลายทีมพร้อมกัน ซึ่งทำให้คุณภาพการควบคุมลดลง
- ความซับซ้อนของการลงทะเบียน: ใบอนุญาตทำงานแบบกระดาษเป็นเอกสารที่มีขนาดใหญ่ การเตรียมงานอาจใช้เวลาถึง 3-4 ชั่วโมง ในขณะที่การดำเนินการจริงใช้เวลาเพียง 2 ชั่วโมง
- รายละเอียดต่ำในระหว่างการวางแผน: เนื่องจากความเร่งรีบ งานจึงถูกกำหนดใน "จังหวะกว้างๆ" ซึ่งนำไปสู่การตีความข้อกำหนดด้านความปลอดภัยอย่างอิสระโดยนักแสดงและเพิ่มความเสี่ยง
ผลกระทบทางเศรษฐกิจและขั้นตอนการดำเนินงาน
การทำงานอัตโนมัติของใบอนุญาตทำงานเป็นหนึ่งในโซลูชันไม่กี่อย่างในด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยที่มีผลกระทบทางเศรษฐกิจโดยตรงและคำนวณได้ง่าย การนำเสนอพิจารณาการคำนวณผลตอบแทนการลงทุนโดยละเอียด: การประหยัดเวลา 30-40 นาทีในการออกใบอนุญาตหนึ่งใบพร้อมปริมาณเอกสารหลายหมื่นฉบับต่อปีช่วยลดต้นทุนแรงงานได้อย่างมาก โครงการประเภทนี้จะคืนทุนใน 1-1.5 ปี
การนำไปใช้ที่ EVRAZ แบ่งออกเป็นขั้นตอน ซึ่งแต่ละขั้นตอนใช้เวลาประมาณหนึ่งปี ในขั้นตอนแรก งานที่มีความเสี่ยงสูง งานร้อนมาตรฐาน และงานร้อนเฉพาะสำหรับการผลิตโค้กเคมีถูกทำให้เป็นอัตโนมัติ ขั้นตอนต่อมาครอบคลุมงานอันตรายจากก๊าซและงานในการติดตั้งระบบไฟฟ้า โดยรวมแล้ว ระบบครอบคลุมใบอนุญาตทำงานเจ็ดประเภท ซึ่งแต่ละประเภทเป็นกระบวนการทางธุรกิจที่ซับซ้อนแยกต่างหาก
อุปสรรคสำคัญในการทำให้ใบอนุญาตทำงานเป็นดิจิทัล
วิทยากรวิเคราะห์ปัญหาหลักห้าประการที่บริษัทต่างๆ ต้องเผชิญเมื่อเปลี่ยนไปใช้ใบอนุญาตทำงานแบบอิเล็กทรอนิกส์:
- การรวมกระบวนการทางธุรกิจ: การตกลงในขั้นตอนการทำงานที่เป็นหนึ่งเดียวระหว่างแผนกต่างๆ ของโฮลดิ้งอาจใช้เวลาถึงหกเดือน แม้ว่าทุกคนจะทำงานในสาขากฎหมายเดียวกันก็ตาม
- โครงสร้างพื้นฐานและการสื่อสาร: จำเป็นต้องมีเครือข่ายที่เสถียรสำหรับการอนุมัติใบอนุญาตในสถานที่อย่างรวดเร็ว แอปพลิเคชันมือถือที่มีโหมดออฟไลน์ช่วยแก้ปัญหาได้เพียงบางส่วนเท่านั้น
- การบัญชีสำหรับผู้รับเหมา: ระบบต้องมีฐานข้อมูลที่ทันสมัยของผู้รับเหมาและผู้รับเหมาช่วงทั้งหมด มิฉะนั้นจะไม่สามารถออกใบอนุญาตให้กับนักแสดงบุคคลที่สามได้
- การทดสอบการอัปเดต: ข้อผิดพลาดเมื่ออัปเดตระบบอาจทำให้การประชุมเชิงปฏิบัติการทั้งหมดหยุดชะงัก จำเป็นต้องมีขั้นตอนการทดสอบที่เข้มงวดในสภาพแวดล้อมก่อนการผลิต
- ข้อจำกัดทางกฎหมาย: ข้อกำหนดสำหรับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือสำหรับการบรรยายสรุป (ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) บังคับให้รักษาเวิร์กโฟลว์เอกสารกระดาษบางส่วน โดยต้องพิมพ์และสแกนเอกสารการทำความคุ้นเคยในภายหลัง
ฟังก์ชันการทำงานของระบบและการปรับปรุงความปลอดภัย
ระบบดิจิทัลนำเสนอเครื่องมือมากมายที่ช่วยลดความซับซ้อนในการทำงานและเพิ่มระดับความปลอดภัยได้อย่างมาก:
- เทมเพลตและการทำซ้ำ: การสร้างใบอนุญาตตามเทมเพลตที่ประสบความสำเร็จใช้เวลา 8-12 นาทีแทนที่จะเป็น 30-40 นาที
- การอนุมัติระยะไกล: เวลาในการลงนามลดลงจาก 60 เป็น 5-10 นาทีด้วยแอปพลิเคชันมือถือ
- การบันทึกภาพถ่ายของเหตุการณ์: การยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยโดยใช้ภาพถ่ายช่วยลดความจำเป็นในการตรวจสอบไซต์ทางกายภาพ
- การบล็อกอัตโนมัติ: ระบบมีอัลกอริธึมมากกว่า 100 รายการที่ป้องกันการละเมิด (ตัวอย่างเช่น การห้ามรวมฟังก์ชันของผู้ออกและผู้ผลิตงาน หรือคำเตือนเกี่ยวกับงานที่ขัดแย้งกันในไซต์เดียว)
สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากการสัมมนาผ่านเว็บนี้:
- วิธีการคำนวณผลกระทบทางเศรษฐกิจของการนำใบอนุญาตทำงานแบบอิเล็กทรอนิกส์มาใช้?
- ขั้นตอนใดบ้างที่ต้องทำให้สำเร็จเพื่อการทำงานอัตโนมัติที่ประสบความสำเร็จของงานอันตรายเจ็ดประเภทที่แตกต่างกัน?
- วิธีแก้ปัญหาการรวบรวมลายเซ็น "สด" สำหรับการบรรยายสรุปในสภาพแวดล้อมระบบดิจิทัล?
- การบล็อกอัตโนมัติใดที่ช่วยขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์เมื่อออกใบอนุญาต?
- วิธีการจัดระเบียบการทำงานของระบบในการประชุมเชิงปฏิบัติการที่มีการสื่อสารที่ไม่เสถียร?