Otomatisasi Pekerjaan Berisiko Tinggi di Industri Metalurgi

Transformasi Digital Manajemen Pekerjaan Berisiko Tinggi

Metalurgi adalah salah satu industri paling kompleks dalam hal risiko produksi. Penerapan alat digital untuk mengendalikan pekerjaan berbahaya bukan lagi sekadar tren, melainkan kebutuhan untuk memastikan keselamatan dan efisiensi. Dalam presentasinya, Alexey Ivanov, Direktur Komersial Brealit, membahas pengalaman EVRAZ dalam menciptakan sistem manajemen digital terpadu untuk pekerjaan berisiko tinggi. Pembicara menunjukkan melalui contoh bagaimana otomatisasi proses, mulai dari penerbitan izin kerja elektronik hingga dokumentasi foto seluler, mengubah pendekatan terhadap keselamatan di tempat kerja.

Latar Belakang dan Masalah Alur Kerja Berbasis Kertas

Sebelum menerapkan sistem ini, perusahaan menghadapi sejumlah masalah signifikan dalam proses penerbitan izin kerja. Pembicara merinci masalah-masalah utama tersebut:

• Beban kerja tinggi pada pemberi izin: satu spesialis harus mengeluarkan izin untuk beberapa tim secara bersamaan, yang menurunkan kualitas pengawasan.
• Proses penerbitan yang memakan waktu: izin kerja berbasis kertas adalah dokumen yang tebal. Persiapan pekerjaan bisa memakan waktu hingga 3-4 jam, sementara pelaksanaannya sendiri hanya memakan waktu 2 jam.
• Kurangnya detail dalam perencanaan: karena terburu-buru, tugas-tugas ditetapkan secara garis besar, yang menyebabkan interpretasi bebas terhadap persyaratan keselamatan oleh pelaksana dan meningkatkan risiko.

Dampak Ekonomi dan Tahapan Implementasi

Otomatisasi izin kerja adalah salah satu dari sedikit solusi di bidang keselamatan dan kesehatan kerja (HSE) yang memiliki dampak ekonomi langsung dan mudah dihitung. Presentasi ini membahas secara rinci perhitungan laba atas investasi (ROI): penghematan 30-40 menit untuk penerbitan satu izin dengan volume puluhan ribu dokumen per tahun memberikan pengurangan biaya tenaga kerja yang signifikan. Proyek semacam ini akan balik modal dalam waktu 1-1,5 tahun.

Implementasi di EVRAZ dibagi menjadi beberapa tahap, yang masing-masing memakan waktu sekitar satu tahun. Pada tahap pertama, pekerjaan berisiko tinggi, pekerjaan panas standar, dan pekerjaan panas spesifik untuk produksi kokas dan bahan kimia diotomatisasi. Tahap selanjutnya mencakup pekerjaan berbahaya gas dan pekerjaan pada instalasi listrik. Secara total, sistem ini mencakup tujuh jenis izin kerja, yang masing-masing merupakan proses bisnis kompleks tersendiri.

Hambatan Utama dalam Digitalisasi Izin Kerja

Pembicara membahas lima masalah utama yang dihadapi perusahaan saat beralih ke izin kerja elektronik:

• Unifikasi proses bisnis: menyepakati prosedur kerja terpadu di antara berbagai divisi perusahaan dapat memakan waktu hingga setengah tahun, bahkan jika semuanya beroperasi di bawah kerangka hukum yang sama.
• Infrastruktur dan komunikasi: persetujuan izin secara cepat di lapangan memerlukan jaringan yang stabil. Aplikasi seluler dengan mode offline hanya menyelesaikan sebagian masalah.
• Manajemen kontraktor: sistem harus berisi basis data terkini dari semua kontraktor dan subkontraktor, jika tidak, penerbitan izin kepada pelaksana pihak ketiga tidak akan mungkin dilakukan.
• Pengujian pembaruan: kesalahan selama pembaruan sistem dapat menyebabkan terhentinya seluruh bengkel kerja. Prosedur pengujian yang ketat pada lingkungan pra-produksi sangat diperlukan.
• Batasan hukum: persyaratan tanda tangan basah untuk pengarahan keselamatan (sesuai dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan Federasi Rusia) memaksa dipertahankannya sebagian alur kerja berbasis kertas, yang memerlukan pencetakan dan pemindaian lembar pengarahan.

Fungsionalitas Sistem dan Peningkatan Keselamatan

Sistem digital ini menawarkan sejumlah alat yang sangat menyederhanakan pekerjaan dan meningkatkan tingkat keselamatan:

• Pembuatan templat dan duplikasi: membuat izin berdasarkan templat yang berhasil membutuhkan waktu 8-12 menit, bukan 30-40 menit.
• Persetujuan jarak jauh: waktu penandatanganan berkurang dari 60 menjadi 5-10 menit berkat aplikasi seluler.
• Dokumentasi foto langkah-langkah keselamatan: mengonfirmasi kepatuhan terhadap persyaratan keselamatan menggunakan foto mengurangi kebutuhan inspeksi fisik di lokasi.
• Pemblokiran otomatis: sistem ini berisi lebih dari 100 algoritma yang mencegah pelanggaran (misalnya, larangan menggabungkan fungsi penerbit izin dan pelaksana pekerjaan, atau peringatan tentang pekerjaan yang saling bertentangan di area yang sama).

Apa yang Akan Anda Pelajari dari Webinar Ini:

• Bagaimana cara menghitung dampak ekonomi dari penerapan izin kerja elektronik?
• Tahapan apa saja yang harus dilalui agar berhasil mengotomatisasi tujuh jenis pekerjaan berbahaya yang berbeda?
• Bagaimana cara mengatasi masalah pengumpulan tanda tangan "basah" untuk pengarahan keselamatan dalam sistem digital?
• Pemblokiran otomatis apa saja yang membantu menghilangkan faktor manusia saat menerbitkan izin?
• Bagaimana cara mengatur pengoperasian sistem di bengkel kerja dengan koneksi yang tidak stabil?