Tự động hóa các công việc có nguy cơ cao trong ngành luyện kim

Chuyển đổi số trong quản lý công việc có nguy cơ cao

Luyện kim là một trong những ngành phức tạp nhất xét về rủi ro sản xuất. Việc áp dụng các công cụ kỹ thuật số để kiểm soát các công việc nguy hiểm không chỉ là một xu hướng mà còn là sự cần thiết để đảm bảo an toàn và hiệu quả. Trong bài phát biểu của mình, Alexey Ivanov, Giám đốc Thương mại của công ty "Brealit", đã phân tích kinh nghiệm của EVRAZ trong việc tạo ra một hệ thống kỹ thuật số toàn diện để quản lý các công việc có nguy cơ cao. Diễn giả đã chỉ ra qua ví dụ thực tế cách tự động hóa các quy trình từ việc cấp giấy phép làm việc điện tử đến chụp ảnh bằng thiết bị di động đang thay đổi cách tiếp cận an toàn trong sản xuất.

Bối cảnh và các vấn đề của quy trình làm việc trên giấy

Trước khi triển khai hệ thống, công ty đã phải đối mặt với một số vấn đề đáng kể trong quá trình cấp giấy phép làm việc. Diễn giả đã xem xét chi tiết các vấn đề chính:

• Khối lượng công việc cao cho người cấp phép: một chuyên gia phải cấp phép cho nhiều đội cùng một lúc, làm giảm chất lượng kiểm soát.
• Tốn nhiều công sức để lập hồ sơ: giấy phép làm việc bằng giấy là một tài liệu cồng kềnh. Việc chuẩn bị cho công việc có thể mất đến 3-4 giờ, trong khi bản thân việc thực hiện chỉ mất 2 giờ.
• Mức độ chi tiết thấp khi lập kế hoạch: do vội vàng, các nhiệm vụ được đặt ra một cách "đại khái", dẫn đến việc người thực hiện diễn giải tự do các yêu cầu an toàn và làm tăng rủi ro.

Hiệu quả kinh tế và các giai đoạn triển khai

Tự động hóa giấy phép làm việc là một trong số ít các giải pháp trong lĩnh vực an toàn lao động có hiệu quả kinh tế trực tiếp, dễ tính toán. Bài phát biểu đã xem xét chi tiết việc tính toán thời gian hoàn vốn: tiết kiệm 30-40 phút cho việc lập một giấy phép với khối lượng hàng chục nghìn tài liệu mỗi năm mang lại sự giảm thiểu đáng kể chi phí lao động. Các dự án loại này hoàn vốn trong 1-1,5 năm.

Việc triển khai tại EVRAZ được chia thành các giai đoạn, mỗi giai đoạn mất khoảng một năm. Trong giai đoạn đầu, họ đã tự động hóa các công việc có nguy cơ cao, công việc hàn cắt tiêu chuẩn và công việc hàn cắt đặc thù cho sản xuất than cốc. Các giai đoạn tiếp theo bao gồm các công việc nguy hiểm về khí và công việc trong các hệ thống điện. Tổng cộng, hệ thống bao gồm bảy loại giấy phép làm việc, mỗi loại là một quy trình kinh doanh phức tạp riêng biệt.

Các rào cản chính khi số hóa giấy phép làm việc

Diễn giả phân tích năm vấn đề chính mà các công ty gặp phải khi chuyển sang giấy phép làm việc điện tử:

• Thống nhất các quy trình kinh doanh: việc thống nhất một quy trình làm việc chung giữa các bộ phận khác nhau của tập đoàn có thể mất đến nửa năm, ngay cả khi tất cả đều hoạt động trong cùng một khung pháp lý.
• Cơ sở hạ tầng và kết nối: để phê duyệt nhanh chóng các giấy phép tại hiện trường, cần có một mạng lưới ổn định. Các ứng dụng di động có chế độ ngoại tuyến chỉ giải quyết được một phần vấn đề.
• Quản lý các nhà thầu: hệ thống phải chứa cơ sở dữ liệu cập nhật của tất cả các nhà thầu và nhà thầu phụ, nếu không việc cấp giấy phép cho các bên thực hiện bên ngoài sẽ không thể thực hiện được.
• Kiểm thử các bản cập nhật: lỗi khi cập nhật hệ thống có thể dẫn đến việc ngừng hoạt động của toàn bộ phân xưởng. Cần có một quy trình kiểm thử nghiêm ngặt trên các môi trường tiền sản xuất.
• Những hạn chế về mặt pháp lý: yêu cầu chữ ký trực tiếp cho các buổi huấn luyện (theo Bộ luật Lao động Liên bang Nga) buộc phải duy trì một phần quy trình làm việc trên giấy, yêu cầu in ấn và sau đó quét các tờ xác nhận đã đọc.

Chức năng của hệ thống và nâng cao an toàn

Hệ thống kỹ thuật số cung cấp một số công cụ giúp đơn giản hóa đáng kể công việc và nâng cao mức độ an toàn:

• Tạo mẫu và nhân bản: việc tạo giấy phép dựa trên một mẫu thành công mất 8-12 phút thay vì 30-40 phút.
• Phê duyệt từ xa: thời gian ký duyệt đã giảm từ 60 xuống còn 5-10 phút nhờ ứng dụng di động.
• Chụp ảnh các biện pháp: việc xác nhận thực hiện các yêu cầu an toàn bằng hình ảnh làm giảm sự cần thiết phải đi kiểm tra thực tế tại hiện trường.
• Khóa tự động: hệ thống chứa hơn 100 thuật toán ngăn chặn các vi phạm (ví dụ: cấm kiêm nhiệm chức năng của người cấp phép và người thực hiện công việc hoặc cảnh báo về các công việc xung đột trên cùng một khu vực).

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để tính toán hiệu quả kinh tế từ việc triển khai giấy phép làm việc điện tử?
• Những giai đoạn nào cần phải trải qua để tự động hóa thành công bảy loại công việc nguy hiểm khác nhau?
• Làm thế nào để giải quyết vấn đề thu thập chữ ký "sống" cho các buổi huấn luyện trong điều kiện của một hệ thống kỹ thuật số?
• Những khóa tự động nào giúp loại bỏ yếu tố con người khi cấp giấy phép?
• Làm thế nào để tổ chức hoạt động của hệ thống trong các phân xưởng có kết nối không ổn định?