Automatyzacja prac o podwyższonym ryzyku w hutnictwie

Cyfrowa transformacja zarządzania pracami o podwyższonym ryzyku

Hutnictwo to jedna z najbardziej złożonych branż pod względem ryzyka zawodowego. Wdrażanie narzędzi cyfrowych do kontroli prac niebezpiecznych staje się nie tylko trendem, ale koniecznością dla zapewnienia bezpieczeństwa i efektywności. W ramach wystąpienia Aleksiej Iwanow, dyrektor handlowy firmy Brealit, analizuje doświadczenia firmy EVRAZ w tworzeniu kompleksowego cyfrowego systemu zarządzania pracami o podwyższonym ryzyku. Prelegent na przykładzie pokazuje, jak automatyzacja procesów od wystawiania elektronicznych pozwoleń na pracę po mobilną dokumentację fotograficzną zmienia podejście do bezpieczeństwa w produkcji.

Przesłanki i problemy papierowego obiegu dokumentów

Przed wdrożeniem systemu firma borykała się z szeregiem istotnych problemów w procesie wydawania pozwoleń na pracę. Prelegent szczegółowo omówił kluczowe z nich:

• Wysokie obciążenie osób dopuszczających: jeden specjalista musiał wystawiać pozwolenia dla kilku brygad jednocześnie, co obniżało jakość kontroli.
• Pracochłonność sporządzania: papierowe pozwolenie na pracę to obszerny dokument. Przygotowanie do pracy mogło zająć do 3-4 godzin, podczas gdy samo wykonanie trwało zaledwie 2 godziny.
• Niska szczegółowość przy planowaniu: z powodu pośpiechu zadania były określane „grubą kreską”, co prowadziło do swobodnej interpretacji wymogów bezpieczeństwa przez wykonawców i zwiększało ryzyko.

Efekt ekonomiczny i etapy wdrożenia

Automatyzacja pozwoleń na pracę to jedno z nielicznych rozwiązań w dziedzinie BHP, które ma bezpośredni, łatwy do obliczenia efekt ekonomiczny. W wystąpieniu szczegółowo omówiono kalkulację zwrotu z inwestycji: oszczędność 30-40 minut na wystawienie jednego pozwolenia przy wolumenach rzędu dziesiątek tysięcy dokumentów rocznie daje znaczne zmniejszenie nakładów pracy. Tego typu projekty zwracają się w ciągu 1-1,5 roku.

Wdrożenie w EVRAZ zostało podzielone na etapy, z których każdy trwał około roku. W pierwszym etapie zautomatyzowano prace o podwyższonym ryzyku, standardowe prace pożarowo niebezpieczne oraz specyficzne prace pożarowo niebezpieczne dla produkcji koksochemicznej. Kolejne etapy objęły prace gazoniebezpieczne oraz prace przy instalacjach elektrycznych. Łącznie system obejmuje siedem rodzajów pozwoleń na pracę, z których każdy stanowi odrębny, złożony proces biznesowy.

Kluczowe bariery przy cyfryzacji pozwoleń na pracę

Prelegent analizuje pięć głównych problemów, z jakimi spotykają się firmy przy przejściu na elektroniczne pozwolenia na pracę:

• Unifikacja procesów biznesowych: uzgodnienie jednolitego trybu pracy między różnymi dywizjami holdingu może zająć do pół roku, nawet jeśli wszyscy działają w tym samym obszarze prawnym.
• Infrastruktura i łączność: do sprawnego zatwierdzania pozwoleń na miejscu wymagana jest stabilna sieć. Aplikacje mobilne z trybem offline rozwiązują problem tylko częściowo.
• Ewidencja firm podwykonawczych: system musi zawierać aktualną bazę wszystkich wykonawców i podwykonawców, w przeciwnym razie wydawanie pozwoleń zewnętrznym wykonawcom będzie niemożliwe.
• Testowanie aktualizacji: błędy przy aktualizacji systemu mogą doprowadzić do zatrzymania całych wydziałów. Niezbędna jest rygorystyczna procedura testowania w środowiskach przedprodukcyjnych.
• Ograniczenia prawne: wymóg własnoręcznego podpisu za instruktaże (zgodnie z Kodeksem Pracy FR) wymusza zachowanie częściowego papierowego obiegu dokumentów, wymagając drukowania i późniejszego skanowania list zapoznawczych.

Funkcjonalność systemu i poprawa bezpieczeństwa

System cyfrowy oferuje szereg narzędzi, które znacznie upraszczają pracę i podnoszą poziom bezpieczeństwa:

• Szablonowanie i duplikowanie: utworzenie pozwolenia na podstawie udanego szablonu zajmuje 8-12 minut zamiast 30-40.
• Zdalne zatwierdzanie: czas podpisywania skrócił się z 60 do 5-10 minut dzięki aplikacji mobilnej.
• Dokumentacja fotograficzna działań: potwierdzenie spełnienia wymogów bezpieczeństwa za pomocą zdjęć zmniejsza konieczność fizycznego obchodu placów.
• Automatyczne blokady: system zawiera ponad 100 algorytmów zapobiegających naruszeniom (np. zakaz łączenia funkcji wydającego i wykonawcy prac lub ostrzeżenie o konfliktowych pracach na jednym obszarze).

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak obliczyć efekt ekonomiczny z wdrożenia elektronicznych pozwoleń na pracę?
• Jakie etapy należy przejść, aby z sukcesem zautomatyzować siedem różnych rodzajów prac niebezpiecznych?
• Jak rozwiązać problem zbierania „żywych” podpisów za instruktaże w warunkach systemu cyfrowego?
• Jakie automatyczne blokady pomagają wyeliminować czynnik ludzki przy wydawaniu pozwoleń?
• Jak zorganizować pracę systemu w halach z niestabilną łącznością?