La organización del control administrativo y de producción (CP) en empresas con una estructura geográficamente distribuida es una tarea que requiere enfoques no estándar. Los esquemas de inspección clásicos, prescritos por los estándares corporativos, a menudo chocan con la dura realidad: enormes distancias, falta de infraestructura de transporte y colosales costos financieros en logística. En este seminario web, Denis Zamula, ingeniero jefe adjunto de HSE, seguridad industrial y contra incendios de Vorkutinskoye LPUMG LLC "Gazprom transgaz Ukhta", comparte su experiencia práctica en la transformación del sistema de control en las instalaciones del Extremo Norte.
El ponente analiza en detalle cómo la transición del cumplimiento formal de los reglamentos a un enfoque basado en riesgos y grupos territoriales permitió no solo mejorar la calidad de las inspecciones, sino también reducir significativamente los costos de su realización. Se presta especial atención al trabajo de la comisión permanente (CP) de tercer nivel, que, según el experto, debe demostrar liderazgo y marcar la pauta para todo el sistema de seguridad industrial de la sucursal.
Hasta 2023, las inspecciones de la CP de tercer nivel en Vorkutinskoye LPUMG se realizaban estrictamente por subdivisiones estructurales. Sin embargo, la especificidad de la empresa es tal que las instalaciones y el personal de un mismo servicio pueden estar ubicados en sitios separados por cientos de kilómetros. Por ejemplo, el acceso a las instalaciones de la península de Yamal solo es posible en helicóptero. La inspección de cada subdivisión por separado generaba gastos astronómicos y un enfoque formal.
La solución fue la transición al principio de grupos territoriales. El ponente muestra con un ejemplo cómo las instalaciones de producción se agruparon en clústeres compactos según criterios geográficos o funcionales. Una inspección integral de todas las subdivisiones en un solo viaje a una estación de compresión remota permitió reducir los costos de logística 12 veces (de 19 millones a 1,5 millones de rublos), al tiempo que aumentó la profundidad y la calidad del control en sí.
Tradicionalmente, la CP de tercer nivel estaba compuesta por 36 directivos y especialistas. Reunir a una comisión de este tipo en su totalidad es prácticamente imposible, y un número excesivo de inspectores en las instalaciones a menudo conduce a una disminución de la responsabilidad personal y al formalismo.
La presentación examina en detalle el plan de transición hacia el trabajo con grupos de inspección móviles. La formación de 4 grupos de 5 personas (incluidos especialistas de perfil y representantes de producción) con una rotación anual de un tercio de los miembros resuelve varios problemas a la vez: optimiza la carga de trabajo de los directivos, fortalece la responsabilidad personal y reduce adicionalmente los costos de viaje en 4 veces. Además, se implementa un sistema de evaluación del desempeño de cada miembro de la comisión vinculado a bonificaciones.
Uno de los problemas del método de trabajo por turnos es la escasa información al personal sobre las infracciones detectadas, lo que lleva a su repetición en diferentes instalaciones. Para resolver este problema, se involucró activamente a los delegados de HSE en el trabajo.
El ponente analiza la mecánica de la capacitación específica: los especialistas de perfil realizan reuniones periódicas con los delegados, donde analizan infracciones concretas utilizando fotos y videos reales de las inspecciones de la CP. Después de esta instrucción visual, los delegados realizan inspecciones específicas en sus lugares de trabajo. El resultado es un aumento del doble en el número de no conformidades detectadas a nivel de base y la reducción prácticamente a cero de las infracciones repetidas en los temas analizados. Es importante destacar que los trabajadores no son castigados por las infracciones detectadas a través de este sistema, lo que garantiza la confianza y la eficacia del proceso.
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