Controllo efficace della sicurezza sul lavoro in siti produttivi geograficamente dispersi

L'evoluzione del controllo produttivo: dal formalismo all'efficienza

L'organizzazione del controllo amministrativo e produttivo (CP) nelle aziende con una struttura geograficamente distribuita è un compito che richiede approcci non standard. I classici schemi di ispezione, prescritti dagli standard aziendali, spesso si scontrano con la dura realtà: distanze enormi, mancanza di infrastrutture di trasporto e costi logistici colossali. Nel webinar, Denis Zamula, Vice Ingegnere Capo per la Salute, Sicurezza e Ambiente (HSE) presso Vorkutinskoye LPU MG di Gazprom Transgaz Ukhta LLC, condivide l'esperienza pratica di trasformazione del sistema di controllo nelle strutture dell'Estremo Nord.

Il relatore analizza in dettaglio come il passaggio da un'adesione formale alle normative a un approccio basato sul rischio e sui cluster territoriali abbia permesso non solo di migliorare la qualità delle ispezioni, ma anche di ridurre drasticamente i costi per la loro esecuzione. Particolare attenzione è rivolta al lavoro della commissione permanente (CP) di terzo livello, che, secondo l'esperto, dovrebbe dimostrare leadership e dare il tono all'intero sistema di sicurezza sul lavoro della filiale.

Principio del cluster territoriale: ottimizzazione della logistica e dei costi

Fino al 2023, le ispezioni della CP di terzo livello presso Vorkutinskoye LPU MG venivano condotte rigorosamente per divisioni strutturali. Tuttavia, la specificità dell'azienda è tale che le strutture e il personale di un singolo servizio possono trovarsi in siti separati da centinaia di chilometri. Ad esempio, l'accesso alle strutture della penisola di Yamal è possibile solo in elicottero. L'ispezione di ciascuna divisione separatamente portava a costi astronomici e a un approccio formale.

La soluzione è stata il passaggio al principio del cluster territoriale. Il relatore mostra con un esempio come i siti produttivi siano stati raggruppati in cluster compatti su base geografica o funzionale. Un'ispezione completa di tutte le divisioni in un'unica visita a una stazione di compressione remota ha permesso di ridurre i costi logistici di 12 volte (da 19 milioni a 1,5 milioni di rubli), aumentando al contempo la profondità e la qualità del controllo stesso.

Riforma della composizione della CP: dalla "folla" ai gruppi di ispezione mobili

Tradizionalmente, la CP di terzo livello comprendeva 36 dirigenti e specialisti. Riunire una commissione del genere al completo è quasi impossibile, e un numero eccessivo di ispettori in loco porta spesso a una diminuzione della responsabilità personale e al formalismo.

La presentazione esamina in dettaglio il piano di transizione verso il lavoro con gruppi di ispezione mobili. La formazione di 4 gruppi di 5 persone (inclusi specialisti di settore e rappresentanti della produzione) con una rotazione annuale di un terzo dei membri risolve diversi problemi contemporaneamente: ottimizza il carico di lavoro dei dirigenti, rafforza la responsabilità personale e riduce ulteriormente i costi di trasferta di 4 volte. Inoltre, viene introdotto un sistema di valutazione delle prestazioni per ciascun membro della commissione, legato ai premi.

Coinvolgimento dei rappresentanti HSE: formazione mirata su esempi reali

Uno dei problemi del lavoro a turni è la scarsa informazione del personale sulle violazioni riscontrate, che porta alla loro ripetizione in diverse strutture. Per risolvere questo problema, i rappresentanti per la sicurezza sul lavoro sono stati attivamente coinvolti nel processo.

Il relatore analizza i meccanismi della formazione mirata: gli specialisti di settore tengono incontri regolari con i rappresentanti, dove analizzano violazioni specifiche utilizzando foto e video reali delle ispezioni della CP. Dopo questo briefing visivo, i rappresentanti conducono ispezioni mirate nei propri luoghi di lavoro. Il risultato è un raddoppio del numero di non conformità rilevate a livello di base e la pratica eliminazione delle violazioni ripetute sugli argomenti trattati. È importante sottolineare che i lavoratori non vengono puniti per le violazioni rilevate attraverso questo sistema, il che garantisce fiducia ed efficacia del processo.

Cosa imparerai da questo webinar:

• Come adattare gli standard aziendali di controllo produttivo alle condizioni dell'Estremo Nord e delle strutture remote?
• Qual è l'essenza dell'approccio basato sui cluster territoriali nella pianificazione delle ispezioni e come aiuta a risparmiare milioni di rubli?
• Perché una commissione numerosa è meno efficace di un gruppo di ispezione compatto e come organizzare correttamente il suo lavoro?
• Come formare i rappresentanti HSE in modo che identifichino i rischi reali e non le "sciocchezze"?
• Perché l'assenza di sanzioni per le violazioni identificate dai rappresentanti aumenta la sicurezza generale in azienda?