Kiểm soát hiệu quả an toàn sản xuất tại các cơ sở sản xuất phân tán về mặt địa lý của doanh nghiệp

Sự tiến hóa của kiểm soát sản xuất: từ hình thức đến hiệu quả

Việc tổ chức kiểm soát hành chính - sản xuất (PC) tại các doanh nghiệp có cấu trúc phân tán về địa lý là một nhiệm vụ đòi hỏi các phương pháp tiếp cận phi tiêu chuẩn. Các kế hoạch kiểm tra cổ điển, được quy định bởi các tiêu chuẩn doanh nghiệp, thường vấp phải thực tế khắc nghiệt: khoảng cách lớn, thiếu cơ sở hạ tầng giao thông và chi phí hậu cần khổng lồ. Trong hội thảo trực tuyến này, Denis Zamula, Phó Kỹ sư trưởng phụ trách HSE, an toàn công nghiệp và phòng cháy chữa cháy của Vorkutinskoye LPU MG thuộc Gazprom Transgaz Ukhta LLC, chia sẻ kinh nghiệm thực tế về việc chuyển đổi hệ thống kiểm soát tại các cơ sở ở Viễn Bắc.

Diễn giả phân tích chi tiết cách chuyển đổi từ việc tuân thủ hình thức các quy định sang phương pháp tiếp cận dựa trên rủi ro và cụm lãnh thổ không chỉ cải thiện chất lượng kiểm tra mà còn giảm đáng kể chi phí thực hiện. Sự chú ý đặc biệt được dành cho công việc của ủy ban thường trực (PDK) cấp ba, theo chuyên gia, ủy ban này phải thể hiện sự lãnh đạo và định hướng cho toàn bộ hệ thống an toàn sản xuất của chi nhánh.

Nguyên tắc cụm lãnh thổ: tối ưu hóa hậu cần và chi phí

Cho đến năm 2023, các cuộc kiểm tra của PDK cấp ba tại Vorkutinskoye LPU MG được tiến hành nghiêm ngặt theo các bộ phận cấu trúc. Tuy nhiên, đặc thù của doanh nghiệp là các cơ sở và nhân sự của cùng một dịch vụ có thể nằm ở các địa điểm cách nhau hàng trăm km. Ví dụ, việc tiếp cận các cơ sở trên bán đảo Yamal chỉ có thể thực hiện bằng trực thăng. Việc kiểm tra từng bộ phận riêng biệt dẫn đến chi phí khổng lồ và cách tiếp cận mang tính hình thức.

Giải pháp là chuyển sang nguyên tắc cụm lãnh thổ. Diễn giả chỉ ra bằng ví dụ cách các cơ sở sản xuất được nhóm thành các cụm nhỏ gọn dựa trên vị trí địa lý hoặc chức năng. Việc kiểm tra toàn diện tất cả các bộ phận trong một chuyến đi đến trạm nén khí từ xa đã giúp giảm chi phí hậu cần xuống 12 lần (từ 19 triệu xuống 1,5 triệu rúp), đồng thời tăng cường chiều sâu và chất lượng của chính quá trình kiểm soát.

Cải cách thành phần PDK: từ «đám đông» đến các nhóm kiểm tra cơ động

Theo truyền thống, PDK cấp ba bao gồm 36 nhà quản lý và chuyên gia. Việc tập hợp một ủy ban như vậy với đầy đủ thành viên là gần như không thể, và số lượng quá lớn người kiểm tra tại cơ sở thường dẫn đến việc giảm trách nhiệm cá nhân và mang tính hình thức.

Bài phát biểu xem xét chi tiết kế hoạch chuyển sang làm việc với các nhóm kiểm tra cơ động. Việc thành lập 4 nhóm, mỗi nhóm 5 người (bao gồm các chuyên gia chuyên ngành và đại diện sản xuất) với việc luân chuyển một phần ba thành viên hàng năm giải quyết một số nhiệm vụ cùng lúc: tối ưu hóa khối lượng công việc cho các nhà quản lý, tăng cường trách nhiệm cá nhân và giảm thêm 4 lần chi phí đi lại. Ngoài ra, một hệ thống đánh giá hiệu quả của từng thành viên ủy ban gắn liền với tiền thưởng cũng được triển khai.

Thu hút sự tham gia của các đại diện HSE: đào tạo có mục tiêu dựa trên các ví dụ thực tế

Một trong những vấn đề của phương pháp làm việc theo ca là việc thông tin kém cho nhân viên về các vi phạm được phát hiện, dẫn đến việc lặp lại chúng ở các cơ sở khác nhau. Để giải quyết vấn đề này, các đại diện HSE đã tích cực tham gia vào công việc.

Diễn giả phân tích cơ chế đào tạo có mục tiêu: các chuyên gia chuyên ngành tổ chức các cuộc họp thường xuyên với các đại diện, nơi họ phân tích các vi phạm cụ thể bằng cách sử dụng tài liệu ảnh và video thực tế từ các cuộc kiểm tra của PDK. Sau buổi hướng dẫn trực quan như vậy, các đại diện tiến hành kiểm tra có mục tiêu tại nơi làm việc của họ. Kết quả là số lượng sự không phù hợp được phát hiện ở cấp cơ sở tăng gấp đôi và thực tế đã loại bỏ hoàn toàn các vi phạm lặp lại đối với các chủ đề đã được phân tích. Điều quan trọng là nhân viên không bị phạt vì những vi phạm được phát hiện thông qua hệ thống này, điều này đảm bảo sự tin tưởng và hiệu quả của quy trình.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để điều chỉnh các tiêu chuẩn kiểm soát sản xuất của doanh nghiệp cho phù hợp với điều kiện của Viễn Bắc và các cơ sở xa xôi?
• Bản chất của phương pháp tiếp cận cụm lãnh thổ khi lập kế hoạch kiểm tra là gì và nó giúp tiết kiệm hàng triệu rúp như thế nào?
• Tại sao một ủy ban lớn lại kém hiệu quả hơn một nhóm kiểm tra nhỏ gọn, và làm thế nào để tổ chức công việc của nó một cách chính xác?
• Làm thế nào để đào tạo các đại diện HSE để họ xác định các rủi ro thực sự chứ không phải là «những chuyện vặt vãnh»?
• Tại sao việc không xử phạt đối với các vi phạm do đại diện phát hiện lại làm tăng mức độ an toàn tổng thể tại doanh nghiệp?