Kontak Keselamatan!
Bagaimana cara melibatkan peserta rapat dalam isu keselamatan sejak menit pertama pertemuan apa pun, termasuk rapat serah terima giliran kerja atau rapat 5 menit di awal hari kerja?
Jawabannya terletak pada praktik "Kontak Keselamatan".
Seperti apa format Kontak Keselamatan?
Penyelenggara/moderator rapat mengajak peserta untuk melakukan kontak keselamatan yang relevan di awal pertemuan. Kontak Keselamatan adalah cerita singkat tentang suatu kejadian yang berdampak negatif, disertai rekomendasi mengenai apa yang perlu dilakukan untuk mencegah kejadian tersebut. Jika peserta rapat tidak memiliki kontak keselamatan untuk dibagikan, penyelenggara rapat dapat menyampaikannya sendiri.
Penting, kontak keselamatan harus:
- Singkat (tidak lebih dari 5 menit);
- Relevan bagi semua/sebagian besar peserta rapat;
- Diakhiri dengan diskusi antar peserta rapat mengenai tindakan apa lagi yang dapat dilakukan untuk mengurangi risiko kejadian negatif atau konsekuensinya.
Melakukan kontak keselamatan secara rutin dengan berbagai topik dalam isu keselamatan kerja memungkinkan setiap orang untuk memikirkan masalah keselamatan dalam setiap pertemuan, serta apa lagi yang dapat ditingkatkan di tempat kerja mereka.
