Sicherheitskontakt: Volle Einbindung von Anfang an!
Wie bindet man die Teilnehmer eines Meetings von der ersten Minute an in HSE-Fragen ein, sei es bei der Schichtübergabe oder bei 5-Minuten-Besprechungen zu Arbeitsbeginn?
Die Antwort liegt in der Praxis des „Sicherheitskontakts“.
Wie sieht das Format eines Sicherheitskontakts aus?
Der Organisator oder Moderator der Besprechung schlägt den Teilnehmern vor, gleich zu Beginn einen aktuellen Sicherheitskontakt durchzuführen. Ein Sicherheitskontakt ist ein kurzer Bericht über ein Ereignis, das negative Folgen hatte, verbunden mit Empfehlungen, wie dieses Ereignis verhindert werden kann. Falls die Teilnehmer keinen eigenen Sicherheitskontakt vorbereitet haben, kann der Organisator diesen selbst durchführen.
Wichtig ist, dass der Sicherheitskontakt:
- Kurz ist (nicht länger als 5 Minuten);
- Für alle oder die meisten Teilnehmer relevant ist;
- Mit einer Diskussion darüber endet, welche weiteren Maßnahmen vorgesehen werden können, um das Risiko eines negativen Ereignisses oder dessen Folgen zu verringern.
Die regelmäßige Durchführung von Sicherheitskontakten zu verschiedenen HSE-Themen regt dazu an, bei jedem Treffen über Sicherheitsaspekte nachzudenken und zu überlegen, was am eigenen Arbeitsplatz noch verbessert werden kann.
