Lo sviluppo della cultura della sicurezza porta inevitabilmente le aziende manifatturiere a rendersi conto che i soli incentivi finanziari non sono sufficienti per creare un impegno duraturo verso le regole HSE. Basandosi sulla piramide di Maslow, si può tracciare uno schema chiaro: quando i bisogni primari dei lavoratori sono soddisfatti, emerge in primo piano il bisogno sociale di rispetto e riconoscimento. Nel suo intervento, Ivan Drepin analizza l'evoluzione dei programmi di motivazione immateriale prendendo come esempio una grande azienda mineraria, mostrando come costruire un sistema di ricompense che non solo aumenti la fedeltà del personale, ma contribuisca realmente a ridurre gli infortuni sul lavoro.
Il relatore sottolinea che il lancio del programma deve iniziare con una valutazione oggettiva dell'attuale livello di cultura della sicurezza. Se l'azienda si trova a un livello patologico e non fornisce condizioni di vita di base o DPI di qualità, l'introduzione di incentivi immateriali causerà solo rifiuto. Se invece le basi sono state poste, il processo inizia con lo sviluppo di un regolamento e la diffusione a cascata delle informazioni.
Il problema chiave nella fase di implementazione è il vuoto informativo. Affinché il programma funzioni, le informazioni al riguardo devono essere trasmesse in modo continuo e ovunque. L'intervento esamina in dettaglio l'approccio alla comunicazione: dall'uso della radio e degli schermi aziendali all'installazione di vetrine trasparenti con premi reali in luoghi di grande affluenza (mense, uffici amministrativi). La visualizzazione dell'obiettivo finale è fondamentale per suscitare interesse.
Per coprire diverse categorie di dipendenti, il relatore illustra l'implementazione di un sistema di concorsi multilivello:
Ogni nuova iniziativa incontra delle barriere. Ivan Drepin osserva che all'inizio era difficile per i lavoratori accumulare punti per premi di valore, il che faceva calare l'interesse. La soluzione è stata adattare il "costo" delle ricompense, abbassando la soglia di accesso. Un forte motore di coinvolgimento è stato anche l'inserimento di articoli per bambini nel catalogo: la motivazione attraverso la cura della famiglia (la possibilità di vincere un tablet o un set di costruzioni per un bambino) ha mostrato un'efficacia altissima.
Il programma di motivazione immateriale richiede un monitoraggio costante, soprattutto se il livello di cultura della sicurezza in azienda è inferiore a 2.0 sulla curva di Bradley. Senza un supporto regolare, l'aggiornamento dei cataloghi e una logistica tempestiva dei premi, l'iniziativa si degrada rapidamente. Il relatore nota una correlazione diretta tra l'aumento del coinvolgimento nel programma di motivazione e il miglioramento generale del livello di cultura della sicurezza, confermato sia da ricerche HR interne che da audit esterni.
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