Foco no essencial: meses da segurança

No ambiente industrial moderno, a segurança não é apenas um conjunto de regras, mas um ativo estratégico e uma vantagem competitiva da empresa. Desde 2023, a OTEKO implementou e opera com sucesso uma prática sistêmica de realização de meses temáticos de segurança. Esta ferramenta nos permite não apenas reagir a incidentes, mas gerenciar riscos de forma proativa, focando a atenção de toda a organização em áreas específicas para melhoria.

Estrutura e conteúdo do mês da segurança: da teoria à prática

O mês da segurança na OTEKO não é uma ação isolada, mas um ciclo de gestão concentrado. Sua eficácia é garantida por uma sequência clara de atividades-chave:

1. Início com um objetivo claro. O mês é aberto no Dia Corporativo de Segurança com uma apresentação detalhada. Apresentamos a problemática, apoiada por estatísticas, analisamos as "boas" e "más" práticas e fornecemos aos gestores ferramentas prontas — listas de verificação e materiais visuais para a realização de inspeções.

2. Inspeções de linha direcionadas. Gestores de todos os níveis realizam auditorias de segurança durante o mês, focadas no tema estabelecido. O elemento-chave é o registro de todos os dados no Sistema Automatizado de Gestão de Segurança (ASUB). Isso permite passar de avaliações subjetivas para análises objetivas.

3. Inspeções aprofundadas e envolvimento de especialistas. Dependendo do tema, são realizadas inspeções por comissões. Por exemplo, durante o mês de segurança contra incêndios, foram inspecionados os alojamentos temporários, e durante o mês de segurança no transporte — a infraestrutura rodoviária. Isso permite identificar riscos sistêmicos, e não apenas comportamentais.

4. Busca coletiva de soluções. Mesas redondas e brainstormings reúnem especialistas e gestores para gerar soluções eficazes para problemas complexos identificados durante as inspeções e auditorias.

5. Treinamento. A teoria é apoiada pela prática: workshops, mini-instruções, treinamentos e exercícios (por exemplo, evacuação ou uso de extintores) garantem o envolvimento direto de cada funcionário.

6. Fechamento do ciclo e reconhecimento de méritos. O mês não termina com relatórios, mas com ações. São elaborados roteiros para eliminar os problemas identificados. Além disso, premiamos publicamente com brindes temáticos os líderes — os gestores mais ativos e engajados.

Os meses da segurança são uma poderosa ferramenta de comunicação. Eles demonstram claramente o compromisso da liderança com o valor "a segurança em primeiro lugar", o que aumenta a lealdade da equipe, fortalece a confiança entre os funcionários da linha de frente e a gestão, e promove a formação de uma cultura de responsabilidade mútua.

O uso do ASUB permite transformar observações dispersas em dados estruturados. Os relatórios analíticos fornecem uma compreensão precisa de quais departamentos e para quais tipos de riscos existem problemas sistêmicos, permitindo direcionar os recursos de forma focada e eficaz.

A prática de realizar inspeções direcionadas e participar de brainstormings transforma os gestores de administradores em líderes na área de HSE. Eles aprendem a ver os riscos, a se comunicar com a equipe sobre segurança e a assumir a responsabilidade por ela.

Os meses de segurança na OTEKO não são apenas uma "caixa de seleção" nos relatórios, mas um investimento no desenvolvimento sustentável do negócio. Esta prática permite gerenciar riscos de forma sistêmica, envolver a equipe, desenvolver a liderança e, consequentemente, criar um ambiente de trabalho seguro e produtivo. Em última análise, a segurança é um dos principais indicadores da maturidade da gestão da empresa, e os processos implementados na OTEKO servem como sua base sólida.