Tập trung vào điều cốt lõi: Các tháng an toàn

Trong môi trường công nghiệp hiện đại, an toàn không chỉ là một bộ quy tắc mà còn là tài sản chiến lược và lợi thế cạnh tranh của công ty. Từ năm 2023, OTEKO đã triển khai và vận hành thành công hoạt động thực tiễn có hệ thống về việc tổ chức các tháng an toàn theo chủ đề. Công cụ này cho phép chúng tôi không chỉ phản ứng với các sự cố mà còn chủ động quản lý rủi ro, tập trung sự chú ý của toàn bộ tổ chức vào các lĩnh vực cụ thể cần cải thiện.

Cấu trúc và nội dung của tháng an toàn: từ lý thuyết đến thực hành

Tháng an toàn tại OTEKO không phải là một chiến dịch diễn ra một lần mà là một chu trình quản lý tập trung. Hiệu quả của nó được đảm bảo bằng một trình tự rõ ràng của các hoạt động chính:

1. Bắt đầu với mục tiêu rõ ràng. Tháng an toàn được khai mạc vào Ngày An toàn của công ty bằng một bài thuyết trình chi tiết. Chúng tôi nêu rõ các vấn đề, củng cố bằng số liệu thống kê, phân tích các thực tiễn "tốt" và "xấu", đồng thời cung cấp cho các nhà quản lý bộ công cụ sẵn sàng sử dụng — danh sách kiểm tra và tài liệu trực quan để tiến hành các chuyến đi thực tế.

2. Các chuyến đi thực tế có mục tiêu. Các nhà quản lý ở mọi cấp độ sẽ tiến hành đánh giá an toàn trong suốt tháng, tập trung vào chủ đề đã công bố. Yếu tố then chốt là ghi lại tất cả dữ liệu vào Hệ thống Quản lý An toàn Tự động (ASUB). Điều này cho phép chuyển từ đánh giá chủ quan sang phân tích khách quan.

3. Kiểm tra chuyên sâu và sự tham gia của chuyên gia. Tùy thuộc vào chủ đề, các cuộc khảo sát theo ủy ban sẽ được tiến hành. Ví dụ, trong tháng an toàn phòng cháy chữa cháy, các toa xe sinh hoạt đã được kiểm tra, và trong tháng an toàn giao thông — cơ sở hạ tầng đường bộ. Điều này giúp xác định các rủi ro mang tính hệ thống, chứ không chỉ là rủi ro về hành vi.

4. Cùng nhau tìm kiếm giải pháp. Các hội nghị bàn tròn và các buổi thảo luận nhóm tập hợp các chuyên gia và nhà quản lý để đưa ra các giải pháp hiệu quả cho những vấn đề phức tạp được phát hiện trong quá trình đi thực tế và kiểm tra.

5. Đào tạo. Lý thuyết được củng cố bằng thực hành: các lớp học chuyên đề, các buổi hướng dẫn ngắn, các khóa đào tạo và diễn tập (ví dụ: sơ tán hoặc sử dụng bình chữa cháy) đảm bảo sự tham gia trực tiếp của từng nhân viên.

6. Khép lại chu trình và ghi nhận thành tích. Tháng an toàn không kết thúc bằng các báo cáo mà bằng hành động. Các lộ trình được xây dựng để khắc phục những vấn đề đã được xác định. Ngoài ra, chúng tôi công khai trao tặng các phần quà theo chủ đề cho những người dẫn đầu — các nhà quản lý tích cực và tận tâm nhất.

Các tháng an toàn là một công cụ giao tiếp mạnh mẽ. Chúng thể hiện rõ ràng cam kết của ban lãnh đạo đối với giá trị "an toàn là trên hết", điều này làm tăng lòng trung thành của nhân viên, củng cố niềm tin giữa nhân viên cấp dưới và ban quản lý, đồng thời góp phần hình thành văn hóa trách nhiệm lẫn nhau.

Việc sử dụng ASUB cho phép chuyển đổi các quan sát rời rạc thành dữ liệu có cấu trúc. Báo cáo phân tích cung cấp sự hiểu biết chính xác về việc các vấn đề hệ thống tồn tại ở những bộ phận nào và đối với loại rủi ro nào, cho phép phân bổ nguồn lực một cách có mục tiêu và hiệu quả.

Thực tiễn tiến hành các chuyến đi thực tế có mục tiêu và tham gia vào các buổi thảo luận nhóm biến các nhà quản lý không chỉ là những người quản trị mà còn là những nhà lãnh đạo trong lĩnh vực an toàn. Họ học cách nhận diện rủi ro, giao tiếp với nhóm về chủ đề an toàn và chịu trách nhiệm về điều đó.

Các tháng an toàn tại OTEKO không phải là một "dấu tích" trong báo cáo, mà là một khoản đầu tư vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Thực tiễn này cho phép quản lý rủi ro một cách có hệ thống, thu hút sự tham gia của nhân viên, phát triển năng lực lãnh đạo và kết quả là tạo ra một môi trường làm việc an toàn và năng suất. Cuối cùng, an toàn là một trong những chỉ số then chốt về sự trưởng thành trong quản lý của công ty, và các quy trình được triển khai tại OTEKO đóng vai trò là nền tảng vững chắc cho điều đó.