การจัดการผู้รับเหมา

บริบท: ทำไมผู้รับเหมาจึงเป็นพื้นที่ที่มีความเสี่ยงสูง

การจัดการผู้รับเหมามักเป็นหนึ่งในส่วนที่ซับซ้อนที่สุดในระบบ HSE สำหรับทุกองค์กร ผู้รับเหมาถือเป็นแหล่งที่มาของความเสี่ยงเพิ่มเติม เนื่องจากการจัดการพนักงานของตนเองโดยกำหนดกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนและดูแลให้ปฏิบัติตามนั้นง่ายกว่ามาก Svetlana Shuvalova ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการของโรงงาน Fels Izvest (ส่วนหนึ่งของกลุ่มบริษัทระดับนานาชาติ CRH) ได้วิเคราะห์ประสบการณ์เชิงปฏิบัติในการสร้างระบบการทำงานร่วมกับผู้รับเหมา ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงและรับรองความปลอดภัยในพื้นที่ขององค์กร

การประเมินเบื้องต้น: ตัวกรองก่อนเข้าทำงาน

องค์ประกอบสำคัญของระบบคือการตรวจสอบคุณสมบัติเบื้องต้นของผู้รับเหมาอย่างเข้มงวดก่อนลงนามในสัญญา นี่ไม่ใช่แค่พิธีการ แต่เป็นเครื่องมือที่ช่วยประเมินระดับความพร้อมของบริษัทในด้านความปลอดภัย

• แบบสอบถามสำหรับการประเมินตนเอง: ผู้รับเหมากรอกรายการตรวจสอบโดยละเอียดเพื่อประเมินกระบวนการ HSE ของตนเอง สิ่งนี้ให้ภาพรวมเบื้องต้นเกี่ยวกับความพร้อมของบริษัทในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของลูกค้า
• การตรวจสอบข้อมูล: คะแนนที่แจ้งไว้จะถูกตรวจสอบ หากผู้รับเหมาอ้างว่ามีพนักงานที่ผ่านการฝึกอบรม (เช่น สำหรับการทำงานบนที่สูง) ลูกค้ามีสิทธิ์ขอเอกสารยืนยัน
• การวิเคราะห์ผลลัพธ์: คะแนนต่ำไม่ได้หมายความว่าจะถูกปฏิเสธโดยอัตโนมัติ สิ่งสำคัญคือความพร้อมของผู้รับเหมาในการพัฒนา แผนการดำเนินการแก้ไขจะถูกจัดทำขึ้นตามการประเมิน ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงก่อนเริ่มงาน

การควบคุมหน้างาน: ตั้งแต่การปฐมนิเทศไปจนถึงการประเมินรายเดือน

หลังจากได้รับอนุญาตให้เข้าพื้นที่โรงงาน การทำงานร่วมกับผู้รับเหมายังไม่สิ้นสุด วิทยากรแสดงตัวอย่างวิธีการสร้างระบบการควบคุมอย่างต่อเนื่อง

• การปฐมนิเทศภาคบังคับ: พนักงานของผู้รับเหมาทุกคนจะไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงานหากไม่ผ่านการปฐมนิเทศที่โรงงานโดยตรง แม้ว่าพวกเขาจะผ่านการฝึกอบรมจากนายจ้างของตนมาแล้วก็ตาม
• การประเมินรายเดือน: ลูกค้าภายใน (เช่น หัวหน้าวิศวกรหรือวิศวกรไฟฟ้า) จะประเมินการทำงานของผู้รับเหมาเป็นประจำตามรายการตรวจสอบ: การใช้อุปกรณ์ PPE สภาพของเครื่องมือ การรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อย สิ่งนี้ช่วยให้สามารถระบุและแก้ไขการละเมิดได้อย่างรวดเร็ว
• การรวมเข้ากับสัญญา: ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและข้อผูกมัดในการประเมินตนเองประจำปีจะถูกระบุไว้ในสัญญา นอกจากนี้ยังมีบทลงโทษสำหรับการละเมิดอีกด้วย

ระบบอัตโนมัติสำหรับงานประจำ: เครื่องมือง่ายๆ สำหรับงานที่ซับซ้อน

ในการนำเสนอได้กล่าวถึงแนวทางในการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเอกสารอย่างละเอียด แทนที่จะใช้โซลูชันไอทีที่ซับซ้อนและมีราคาแพง โรงงานใช้เครื่องมือพื้นฐานของ Office 365 (SharePoint)

• ฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์: ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการปฐมนิเทศและการประเมินที่ผ่านแล้วจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบ
• ระบบอัตโนมัติสำหรับการอนุญาต: คำขอใบอนุญาตผ่านเข้าออกจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ระบบจะบล็อกการเข้าถึงโดยอัตโนมัติหากพนักงานหมดอายุการปฐมนิเทศ
• ความรวดเร็ว: การอนุมัติคำขอทำได้จากระยะไกล ซึ่งช่วยประหยัดเวลาของผู้เข้าร่วมกระบวนการทั้งหมด ตั้งแต่ผู้ริเริ่มไปจนถึงเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่จุดตรวจ

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาออนไลน์นี้:

• วิธีสร้างระบบตรวจสอบคุณสมบัติเบื้องต้นของผู้รับเหมาและตรวจสอบความถูกต้องของการประเมินตนเอง
• เครื่องมือใดที่ควรใช้สำหรับการควบคุมผู้รับเหมาหน้างานเป็นประจำทุกเดือน
• วิธีทำให้กระบวนการอนุญาตเข้าพื้นที่เป็นอัตโนมัติโดยใช้โปรแกรมสำนักงานมาตรฐาน
• ต้องทำอย่างไรหากผู้รับเหมาได้คะแนนไม่ถึงเกณฑ์ในการประเมิน แต่บริการของพวกเขายังจำเป็นอยู่
• วิธีกำหนดข้อกำหนดด้าน HSE ทางกฎหมายในสัญญากับผู้รับเหมา