承包商管理

背景：为什么承包商是高风险区域

承包商管理历来是HSE体系中最复杂的领域之一。对于任何企业来说，承包商都是额外风险的来源，因为管理自己的员工、制定明确的游戏规则并确保其执行要容易得多。“Fels Izvest”工厂（隶属于国际CRH集团）运营总监Svetlana Shuvalova分享了建立承包商管理体系的实践经验，该体系有助于将风险降至最低并确保企业区域内的安全。

初步评估：准入过滤

该体系的关键要素是在签订合同前对承包商进行严格的预审。这不仅是走过场，更是评估公司在安全问题上成熟度的工具。

• 自我评估问卷： 承包商填写详细的检查表，评估其HSE流程。这初步反映了公司遵守客户要求的准备情况。
• 数据验证： 对申报的分数进行核实。如果承包商声明拥有受过培训的人员（例如高处作业人员），客户有权要求提供证明文件。
• 结果分析： 低分并不意味着自动拒绝。关键在于承包商是否有改进的意愿。根据评估结果制定纠正措施计划，从而在开工前降低风险。

现场控制：从培训到月度评估

获准进入工厂区域后，与承包商的工作并未结束。演讲者通过实例展示了如何建立持续的控制体系。

• 强制性安全培训： 任何承包商员工在未直接在工厂接受培训的情况下均不得上岗，即使他们已经接受过雇主的培训。
• 月度评估： 内部客户（如总工程师或能源工程师）定期根据检查表评估承包商的工作：PPE的使用、工具状态、秩序维护。这有助于及时发现和消除违规行为。
• 纳入合同： 安全要求和年度自我评估的义务被写入合同中。同时还规定了违规的处罚措施。

日常工作自动化：解决复杂任务的简单工具

演讲详细探讨了优化文档流转的方法。工厂没有引入复杂且昂贵的IT解决方案，而是使用了Office 365 (SharePoint) 的基础工具。

• 统一数据库： 所有关于已完成培训和评估的信息都存储在系统中。
• 准入自动化： 通行证申请以电子形式生成。如果员工的培训过期，系统会自动阻止其进入。
• 高效性： 申请审批远程进行，节省了从发起人到检查站安保人员等所有流程参与者的时间。

您将从本次网络研讨会中学到什么：

• 如何建立承包商预审体系并验证其自我评估的真实性？
• 使用哪些工具对现场承包商进行月度控制？
• 如何使用标准办公软件实现区域准入流程的自动化？
• 如果承包商在评估中未达到所需分数，但又必须使用其服务，该怎么办？
• 如何在与承包商的合同中以法律形式确立HSE要求？