Số hóa và phân tích dự báo trong quản lý an toàn nhà thầu

Phân tích hoạt động của nhà thầu và phát triển quy trình cấp phép làm việc dự báo. Kết quả kiểm tra nhà thầu cần hỗ trợ cho việc chuẩn bị các công việc tiếp theo. Nếu các ghi nhận vi phạm chỉ nằm rời rạc trong từng biên bản riêng lẻ, người quản lý sẽ khó nhận ra các vi phạm lặp lại, đánh giá các biện pháp đã thực hiện và xác định những gì cần kiểm tra trước lần cấp phép làm việc mới.

Để giải quyết bài toán này, sản phẩm số “Phân tích việc tuân thủ HSE của các nhà thầu” đã được phát triển. Ứng dụng tích hợp thông tin về các vi phạm, biên bản và người chỉ huy công trường chịu trách nhiệm, đồng thời tạo báo cáo phân tích theo khoảng thời gian đã chọn. Hướng phát triển tiếp theo của sản phẩm gắn liền với việc đánh giá cấp phép dự báo: sử dụng dữ liệu lịch sử tích lũy để nhận diện các điều kiện có rủi ro cao.

Lịch sử thống nhất của nhà thầu và người chỉ huy công trường

Nền tảng của sản phẩm là bản ghi về từng vi phạm cụ thể. Bản ghi này liên kết thông tin về đơn vị, công trường, phân loại và mức độ nghiêm trọng của lỗi, mô tả chi tiết, hình ảnh, ngày phát hiện và thông tin khắc phục. Trong biên bản ghi nhận rõ người chỉ huy thi công chịu trách nhiệm. Các cảnh báo và biên bản vi phạm được lưu trữ trong nhật ký, và việc đăng ký chúng được ghi nhận riêng biệt.

Chương trình cho phép phân tích theo từng người chỉ huy công trường bất kể tên nhà thầu là gì, tính đến trường hợp công ty có thể thay đổi pháp nhân hoặc tên gọi.

Phân tích dữ liệu để kiểm soát có trọng tâm

Trong ứng dụng, người dùng có thể chọn khoảng thời gian, so sánh các nhà thầu, xem cơ cấu vi phạm thông thường và vi phạm nghiêm trọng, biến động theo tháng, cũng như thông tin theo phòng ban, người giám sát phụ trách và người chỉ huy công trường. Việc chuyển từ chỉ số tổng hợp sang nhật ký biên bản giúp làm rõ cơ sở đánh giá dựa trên từng bản ghi cụ thể.

Trên cơ sở đó, cấp quản lý của chủ đầu tư có thể thảo luận trực tiếp và cụ thể với nhà thầu về các lỗi tái diễn, công tác tổ chức thi công và kết quả của những biện pháp đã áp dụng. Báo cáo chuyên biệt chỉ rõ những vấn đề nào thuộc về một đơn vị và người chỉ huy công trường cụ thể, những ghi nhận nào vẫn chưa được đóng và những gì cần kiểm tra trong lần ra quân tiếp theo của tổ đội.

Khi so sánh các đơn vị, điều quan trọng là phải tính đến khối lượng và mức độ nguy hiểm của công việc, thời gian hiện diện tại công trường và tần suất kiểm tra. Số lượng lỗi ghi nhận ít có thể đồng nghĩa với việc phạm vi kiểm soát chưa đầy đủ. Do đó, bảng xếp hạng đóng vai trò là cơ sở để phân tích cùng với các dữ kiện thực tế ban đầu và điều kiện thực hiện công việc.

Đánh giá dự báo trước khi cấp phép làm việc

Giai đoạn phát triển tiếp theo của sản phẩm là đối chiếu danh mục các công việc sắp tới với lịch sử đã được xác nhận của nhà thầu. Để làm được điều này, cần bổ sung vào dữ liệu vi phạm các thông tin về công trường, loại hình và thời hạn công việc dự kiến, người chỉ huy, thành phần tổ đội và các biện pháp an toàn đã được hoạch định.

Hãy xem xét một ví dụ ứng dụng trong tương lai. Nhà thầu lên kế hoạch làm việc trên cao. Trong lịch sử của đơn vị này từng có các vi phạm lặp lại khi thực hiện những công việc tương tự, và việc hoàn thành một phần các biện pháp đã thống nhất vẫn chưa được xác nhận. Hệ thống cần chỉ ra sự kết hợp rủi ro này từ trước và tạo ra danh sách câu hỏi để kiểm tra mức độ sẵn sàng: nguyên nhân đã được khắc phục chưa, tổ đội đã được trang bị đầy đủ phương tiện bảo vệ cần thiết chưa, vị trí làm việc đã được chuẩn bị chưa và quy trình kiểm soát đã được xác định rõ ràng chưa.

Đánh giá đề xuất phải đi kèm với các căn cứ rõ ràng và dẫn đến những hành động cụ thể: kiểm tra mức độ sẵn sàng theo tiêu chuẩn, áp dụng biện pháp bổ sung và tăng cường giám sát, hoặc xem xét hạn chế cấp phép cho đến khi loại bỏ được rủi ro không thể chấp nhận. Quyết định cuối cùng do người quản lý có thẩm quyền đưa ra dựa trên mức độ sẵn sàng thực tế đối với công việc cụ thể và các quy trình hiện hành.

Tôi đề xuất phát triển tính năng dự báo theo từng giai đoạn. Trước hết là thiết lập các quy tắc cảnh báo có thể kiểm chứng dựa trên lịch sử vi phạm và kế hoạch công việc. Sau khi tích lũy đủ dữ liệu tương đồng sẽ tiến hành kiểm tra chất lượng tín hiệu cảnh báo và tinh chỉnh các yếu tố đánh giá. Nhờ đó, có thể đánh giá được những cảnh báo nào thực sự giúp phát hiện sớm các điều kiện mất an toàn.

Kiểm soát sau khi cấp phép

Sau khi bắt đầu công việc, dữ liệu cần được bổ sung bằng kết quả kiểm tra thực tế tại hiện trường. Một vi phạm nghiêm trọng mới hoặc vi phạm tái diễn đòi hỏi phải xem xét lại nguyên nhân, tính đầy đủ của các biện pháp hiện hành và điều kiện để tiếp tục thực hiện nhiệm vụ. Ngược lại, việc khắc phục đã được xác nhận sẽ trở thành cơ sở để đánh giá lại.

Đối với cấp quản lý của đơn vị nhà thầu, quy trình này tạo ra luồng phản hồi rõ ràng: sự việc nào đã được phát hiện, ai là người tổ chức công việc, những biện pháp nào đã được thống nhất và kết quả sẽ được kiểm tra ra sao. Đối với chủ đầu tư, toàn bộ lịch sử được lưu giữ để sử dụng khi lập kế hoạch cho các nhiệm vụ tiếp theo.

Cách đánh giá hiệu quả của sản phẩm

Kết quả thực tế của ứng dụng hiện tại là việc quản lý liên kết chặt chẽ giữa các ghi nhận lỗi và biên bản, lịch sử minh bạch của những người chỉ huy công trường và khả năng lập báo cáo phân tích từ dữ liệu đã nhập. Sản phẩm được thiết kế để hoạt động độc lập trên trình duyệt với tính năng lưu trữ dữ liệu và xuất báo cáo.

Để đánh giá sâu hơn trong tương lai, cần theo dõi tỷ lệ tái diễn các vi phạm nghiêm trọng, tính kịp thời trong việc khắc phục lỗi, thời gian chuẩn bị tài liệu tổng hợp, và khi triển khai giai đoạn dự báo — theo dõi tỷ lệ các công việc nguy hiểm sắp tới được đánh giá trước cũng như tỷ lệ các cảnh báo hữu ích. Việc giảm thiểu tai nạn lao động vẫn là mục tiêu cốt lõi nhưng cần được xác nhận bằng một phân tích độc lập.

Sự phát triển của giải pháp “Phân tích hoạt động nhà thầu” cần đảm bảo sự gắn kết giữa lần kiểm tra trước đó và lần cấp phép làm việc tiếp theo. Khi đó, kinh nghiệm tích lũy sẽ trở thành nền tảng để chuẩn bị có trọng tâm cho nhà thầu, kiểm tra mức độ sẵn sàng và kiểm soát an toàn trong suốt quá trình thi công. Sản phẩm này, đặc biệt là tính năng báo cáo tự động, là một công cụ bổ trợ đắc lực khi làm việc với tổng thầu.