Digitalisierung und prädiktive Analytik im Fremdfirmen-Sicherheitsmanagement

Analyse der Leistung von Fremdfirmen und Weiterentwicklung der prädiktiven Arbeitsfreigabe für Auftragnehmer. Die Ergebnisse einer Fremdfirmenprüfung sollten bei der Vorbereitung künftiger Arbeiten helfen. Bleiben Mängel in einzelnen Protokollen isoliert, fällt es Führungskräften schwer, wiederkehrende Verstöße zu erkennen, ergriffene Maßnahmen zu bewerten und festzulegen, was vor einer neuen Arbeitsfreigabe geprüft werden muss.

Um diese Aufgabe zu lösen, wurde das digitale Produkt „HSE-Compliance-Analyse für Fremdfirmen“ entwickelt. Die Anwendung führt Informationen über Verstöße, Protokolle und verantwortliche Bau- und Arbeitsleiter zusammen und erstellt Auswertungen für den gewählten Zeitraum. Die Weiterentwicklung des Produkts verbinde ich mit einer prädiktiven Bewertung vor der Arbeitsfreigabe: der Nutzung der gesammelten Historie zur Identifizierung von Bedingungen mit erhöhtem Risiko.

Einheitliche Historie für Fremdfirma und Arbeitsleiter

Die Grundlage des Produkts bildet der Datensatz eines konkreten Verstoßes. Darin sind das Unternehmen, der Standort, die Kategorie und Schwere des Mangels, die Beschreibung, ein Foto, das Feststellungsdatum sowie Angaben zur Behebung miteinander verknüpft. Im Protokoll wird der verantwortliche Arbeitsleiter festgehalten. Verwarnungen und Verstoßprotokolle werden im Register gespeichert und ihre Erfassung wird gesondert berücksichtigt.

Das Programm ermöglicht eine Auswertung nach Arbeitsleitern unabhängig vom Namen des Auftragnehmers, wodurch auch eine mögliche Umfirmierung des Unternehmens berücksichtigt wird.

Analytik für eine gezielte Kontrolle

In der Anwendung lassen sich Zeiträume auswählen, Fremdfirmen vergleichen sowie die Struktur einfacher und schwerwiegender Verstöße, die monatliche Entwicklung und Daten nach Fachabteilungen, Koordinatoren und Arbeitsleitern einsehen. Der Wechsel von der Gesamtkennzahl zum Protokollregister hilft dabei, die Bewertungsgrundlagen anhand konkreter Einträge nachzuvollziehen.

Auf dieser Basis kann der Verantwortliche des Auftraggebers wiederholte Abweichungen, die Arbeitsorganisation und die Wirksamkeit getroffener Maßnahmen sachlich mit dem Auftragnehmer besprechen. Der zielgerichtete Bericht zeigt, welche Punkte ein bestimmtes Unternehmen und einen konkreten Arbeitsleiter betreffen, welche Mängel noch offen sind und was beim nächsten Einsatz der Arbeitskolonne geprüft werden sollte.

Beim Vergleich von Unternehmen ist es wichtig, den Umfang und das Gefährdungspotenzial der Arbeiten, die Einsatzdauer vor Ort sowie die Prüfintensität zu berücksichtigen. Eine geringe Anzahl von Beanstandungen kann auch auf eine unzureichende Kontrolldichte hindeuten. Daher dient das Ranking zusammen mit den Primärdaten und den Ausführungsbedingungen als Analysebasis.

Prädiktive Bewertung vor der Arbeitsfreigabe

Der nächste Entwicklungsschritt des Produkts ist der Abgleich des Verzeichnisses anstehender Arbeiten mit der belegten Historie der Fremdfirma. Dazu müssen die Verstoßdaten um den Einsatzort, die Art und den Zeitraum der geplanten Arbeiten, den Arbeitsleiter, die Zusammensetzung der Kolonne sowie die vorgesehenen Sicherheitsmaßnahmen ergänzt werden.

Betrachten wir ein Beispiel für die künftige Anwendung. Ein Auftragnehmer plant Höhenarbeiten. In seiner Historie gibt es wiederholte Verstöße bei ähnlichen Tätigkeiten, und die Umsetzung eines Teils der vereinbarten Maßnahmen wurde noch nicht bestätigt. Das System soll diese Kombination im Voraus aufzeigen und Prüffragen zur Einsatzbereitschaft generieren: Wurden die Ursachen behoben, ist die Kolonne mit der erforderlichen Schutzausrüstung ausgestattet, ist der Arbeitsplatz vorbereitet und wurde das Kontrollverfahren festgelegt?

Die vorgeschlagene Bewertung muss mit nachvollziehbaren Begründungen versehen sein und zu konkreten Handlungen führen: einer regulären Bereitschaftsprüfung, zusätzlichen Schutzmaßnahmen und verstärkter Überwachung oder der Prüfung einer Freigabebeschränkung bis zur Beseitigung eines inakzeptablen Risikos. Die Entscheidung trifft die befugte Führungskraft unter Berücksichtigung der tatsächlichen Einsatzbereitschaft für die konkreten Arbeiten und der festgelegten Prozesse.

Ich schlage vor, die prädiktive Komponente schrittweise auszubauen. Zunächst über überprüfbare Warnregeln auf Basis der Verstoßhistorie und der Arbeitspläne. Nach dem Aufbau vergleichbarer Datenbestände folgen die Qualitätsprüfung der Warnsignale und die Verfeinerung der Bewertungsfaktoren. So lässt sich beurteilen, welche Warnhinweise tatsächlich dabei helfen, gefährliche Bedingungen frühzeitig zu erkennen.

Kontrolle nach der Arbeitsfreigabe

Nach Arbeitsbeginn müssen die Daten durch die Ergebnisse von Vor-Ort-Kontrollen ergänzt werden. Ein neuer schwerwiegender oder wiederholter Verstoß erfordert eine Untersuchung der Ursachen, der Wirksamkeit bestehender Maßnahmen und der Bedingungen für die Fortsetzung des Auftrags. Eine bestätigte Mängelbehebung bildet wiederum die Grundlage für eine Neubewertung.

Für die Führungskraft des Auftragnehmers entsteht so ein klares Feedback: Welcher Sachverhalt wurde festgestellt, wer hat die Arbeiten organisiert, welche Maßnahmen wurden vereinbart und wie wird das Ergebnis überprüft. Für den Auftraggeber bleibt eine Historie erhalten, die bei der Planung künftiger Aufträge genutzt werden kann.

Bewertung des Produkterfolgs

Das praktische Ergebnis der aktuellen Anwendung ist eine vernetzte Erfassung von Mängeln und Protokollen, eine zugängliche Historie der Arbeitsleiter sowie die Erstellung von Analysen auf Basis der eingegebenen Daten. Das Produkt ist für den autarken Betrieb im Browser mit Datenspeicherung und Berichtserstellung ausgelegt.

Für die weitere Erfolgsbewertung wird vorgeschlagen, die Wiederholungsrate schwerwiegender Verstöße, die fristgerechte Mängelbehebung, den Zeitaufwand für die Erstellung von zusammenfassenden Berichten und – mit Einführung der prädiktiven Phase – den Anteil vorab bewerteter gefährlicher Arbeiten sowie die Quote nützlicher Warnhinweise zu verfolgen. Die Senkung der Unfallzahlen bleibt das übergeordnete Ziel, das durch eine gesonderte Analyse bestätigt werden muss.

Die Weiterentwicklung der „Leistungsanalyse für Fremdfirmen“ soll die Verbindung zwischen der vorangegangenen Prüfung und der nächsten Arbeitsfreigabe sicherstellen. Dann wird die gesammelte Erfahrung zur Grundlage für eine gezielte Vorbereitung des Auftragnehmers, die Prüfung seiner Einsatzbereitschaft und die Sicherheitskontrolle während der Arbeitsausführung. Dieses Produkt, insbesondere der automatisierte Bericht, dient als zusätzliches Instrument für die Zusammenarbeit mit dem Generalunternehmer.