Sự hợp tác hiệu quả giữa chuyên gia HSE và lãnh đạo các đơn vị bộ phận

Trong điều kiện sản xuất hiện đại, an toàn lao động luôn là khía cạnh quan trọng nhất đối với hoạt động thành công của một công ty. Các chuyên gia về an toàn công nghiệp và bảo hộ lao động (HSE) đóng vai trò then chốt trong việc hình thành môi trường làm việc an toàn, tuy nhiên công việc của họ đòi hỏi sự tham gia tích cực và hỗ trợ từ phía lãnh đạo các đơn vị bộ phận. Hãy cùng xem xét cách thiết lập sự tương tác hiệu quả giữa các chuyên gia HSE và lãnh đạo các đơn vị bộ phận.

• Vai trò lãnh đạo của người đứng đầu các đơn vị bộ phận

Bước đầu tiên để hợp tác thành công là thu hút các nhà lãnh đạo tham gia vào quá trình hình thành văn hóa an toàn. Các nhà lãnh đạo không chỉ cần nhận thức được tầm quan trọng của HSE mà còn phải tích cực tham gia vào quá trình phát triển của nó. Những gì cần thực hiện là tập hợp lãnh đạo các đơn vị bộ phận và đề nghị họ trở thành những nhân vật chủ chốt trong năm thông qua việc đắm mình hoàn toàn vào các vấn đề an toàn. Và quan trọng nhất là nhận được sự đồng ý của họ rằng "vâng, chúng tôi cần điều này".

• Chủ đề của năm: «Công thức văn hóa an toàn»

Việc lựa chọn một chủ đề thống nhất cho toàn công ty trong năm sẽ giúp tập trung nỗ lực của tất cả nhân viên vào việc đạt được mục tiêu chung. Chủ đề «Công thức văn hóa an toàn» có thể bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau: từ đào tạo đến triển khai các công nghệ và thực hành mới. Điều này sẽ tạo ra một luồng thông tin thống nhất và cho phép tất cả những người tham gia quá trình làm việc theo cùng một hướng.

• Lịch để bàn theo chủ đề và sổ tay công việc

Việc thiết kế lịch để bàn với các nhiệm vụ và khuyến nghị về an toàn theo chủ đề sẽ trở thành một công cụ hữu ích cho các nhà lãnh đạo. Lịch sẽ nhắc nhở chúng ta đang đi theo hướng nào. Sổ tay công việc với các bài tập thực hành sẽ giúp người lãnh đạo định hướng được những việc cần làm. Điều này không chỉ đơn giản hóa công việc mà còn nâng cao mức độ tham gia.

• Phân công tháng cho từng lãnh đạo

Mỗi tháng, có thể chỉ định một trong các nhà lãnh đạo chịu trách nhiệm về an toàn chung cho toàn Công ty. Điều này sẽ cho phép mỗi người trong số họ đi sâu hơn vào các vấn đề an toàn, cũng như trở thành tấm gương không chỉ cho nhân viên của mình. Cách tiếp cận này góp phần hình thành trách nhiệm về an toàn ở mọi cấp quản lý.

• Bầu không khí cởi mở và tin cậy

Tạo ra bầu không khí cởi mở và tin cậy giữa công nhân và nhân viên trực tiếp là khía cạnh then chốt để công tác HSE thành công. Các cuộc họp thường xuyên, thảo luận và phản hồi sẽ giúp xác định các vấn đề và đề xuất các giải pháp dựa trên điều kiện làm việc thực tế.

Đắm mình vào công việc tích cực

Chuyên gia HSE phải trở thành trợ thủ cho lãnh đạo trong các chuyến thăm sản xuất. Điều này bao gồm không chỉ việc quan sát các quy trình mà còn tham gia tích cực vào việc giải quyết các vấn đề đã được xác định. Việc chuẩn bị các bài thuyết trình về công việc đã thực hiện và phổ biến thông tin về các kết quả đạt được cũng rất quan trọng để nâng cao nhận thức của nhân viên về an toàn.

Kết luận

Các hoạt động nhằm cải thiện văn hóa an toàn không đòi hỏi chi phí tài chính đáng kể, nhưng đòi hỏi thời gian và nỗ lực từ phía lãnh đạo và các chuyên gia. Điều quan trọng cần hiểu rằng công tác HSE không chỉ là một nhiệm vụ, mà là một quá trình chung đòi hỏi sự tham gia tích cực của tất cả nhân viên. Tìm thấy trạng thái "Zen" của mình trong công việc với những người làm sản xuất có nghĩa là tạo ra một đội ngũ hiệu quả, có khả năng đảm bảo an toàn ở mọi cấp độ.

Còn bạn, bạn thu hút các nhà lãnh đạo của mình vào vai trò dẫn dắt an toàn như thế nào?

Và bạn có thể tìm hiểu về cách chúng tôi đã thực hiện trên trang web chính thức của tổ chức: https://www.ngaz.ru/press-tsentr/news/v-ao-norilskgazprom-podvedeny-itogi-goda-kultury-bezopasnosti/