安全文化与职业健康安全领导力

10 十月 2024 🇷🇺 原文: русский 1 分钟阅读

在当今世界,随着技术进步和创新不断改变生产流程,职业健康安全问题已成为重中之重。通过关注员工的安全与健康,企业不仅履行了法律义务,还展示了其社会责任感、对可持续发展的追求以及对员工的关怀。在这种背景下,HSE领导力的作用显得尤为重要,因为正是领导者为整个组织的安全文化指明了方向并奠定了基调。

现代生产环境的特点不仅在于高科技,还在于不断变化的劳动力市场、全球化以及对环境和社会责任的更高要求。在这样一个动态的环境中,职业健康安全问题变得更加复杂和多元,要求领导者不仅要遵守现有的规范和标准,还要不断寻求保障员工安全与健康的创新方法。

公司领导者对HSE原则的承诺,不仅为有效的安全体系奠定了基础,也是塑造公司作为负责任且具有吸引力的雇主形象的重要因素。这反过来有助于吸引人才,增强员工忠诚度并降低流失率,而这正是任何组织在现代经济中取得成功的关键。

HSE领导力必须从高层管理开始。领导者对工作场所安全与健康原则的承诺,是形成相应企业文化的催化剂。

明确展示其对职业健康安全承诺的管理者,为整个组织树立了标准。这包括实际行动,如亲自参与安全实践、为HSE计划分配资源,以及确保员工能够获得培训和技能提升。当管理层在安全方面言行一致时,就为建立一个将安全作为各级首要任务的文化奠定了基础。

那么,衡量安全文化水平的标准是什么?它是否可以被测量?答案是肯定的,为此存在多种方法论。

让我们以帕特里克·哈德森(Patrick Hudson)的“安全文化阶梯”为例,探讨组织领导者在HSE问题中的重要性。根据该方法论,组织的安全文化分为五个级别:病态型、反应型、计算型、主动型和创造型(图1)。

每个人都处于阶梯的其中一级。这取决于其人生经历、对工作和生活的态度。同时,新员工会接受团队中既有的行为准则并加以遵循。这一规则在正反两方面都起作用 ——无论是积极方向还是消极方向。这是因为员工不希望成为“异类”或脱离集体。

组织中经常设定“零事故”、“零生产安全事故”等指标。HSE专家制定了在生产中形成安全文化的计划,但遗憾的是,这些指标和计划并不总能实现。

在这种情况下,需要弄清楚组织管理者处于安全文化阶梯的哪个级别。如果他们处于病态型或反应型级别,那么就无法指望在减少工伤和形成安全文化方面采取任何实际行动。

必须明白,作为HSE专家和管理者,我们只能将员工带到我们自己所处的安全文化水平。因此,领导者在安全问题上的领导力至关重要。

让我们来看看可以形成和发展组织安全文化的几个实际步骤。

身先士卒

管理者的影响力在他们通过个人榜样展示对安全的承诺时尤为明显。这可以通过定期参加安全培训、与员工平等遵守安全程序以及积极参与改善工作条件的活动来体现。这种方法不仅强调了安全对管理层的重要性,还激励员工遵循既定的标准和实践。

制定并实施安全政策

建立清晰、易懂且易于获取的安全政策原则,强调HSE问题在公司中的优先地位。

以下是几个在实践中证明有效的工具:

  • 个人安全声明 ——这是总经理关于职业健康安全重要性的书面呼吁,其中列出了管理者和员工必须遵守的主要规则;
  • 关键(黄金)安全规则 ——一套必须在组织内严格遵守的核心且现行的要求。

培训与发展

由企业或公司领导层发起并支持针对各级员工的持续教育计划和安全培训。重要的是从形式化的培训转向真正向员工传授安全执行工作所需的知识和技能。这一过程需要直接主管的参与和支持。

目前,我们在公司中使用以下员工培训工具:

  • 创建并使用标准作业程序 (SOP) ——这是一份描述正确且安全执行工艺操作顺序的文件;
  • 培训门户网站 ——员工在此根据开发好的程序进行强制性和补充性培训;此外,我们还根据工作类型制作视频短片,这可以加快培训速度,使信息更加直观易懂;
  • 开展线下培训和研讨会。我们为公司员工开发了多个级别的线下培训计划。对于管理者,培训重点在于安全领导力。

沟通与开放

管理层与员工之间公开、诚实的沟通在塑造安全文化中起着重要作用。定期与员工交流安全话题、倾听并采纳其建议和疑虑的管理者,能够营造信任的氛围。这鼓励员工更多地参与到HSE流程中,并积极参与预防事故。

为了实现这一方向,我们使用了几种工具。首先是聊天机器人。现在每个人都有手机且都在使用即时通讯工具。

我们在其中一个平台上创建了HSE聊天机器人,员工可以通过它报告事故、违规行为、提出改进建议并访问培训门户。此外,员工还可以在报告中附上照片。

该工具可以对HSE领域的各种情况做出快速反应,并有助于员工参与安全事务。

第二个工具是总经理热线:任何员工都可以向公司领导提问。这些问题会被收集,领导会给出答复,并发布在公司报纸和门户网站上。

事故分析

必须对任何事故或未遂事件进行彻底分析,以找出根本原因并制定纠正措施。在形成安全文化时,分析以往发生的事故并吸取教训至关重要。对安全事故的记录和分析可以找出最关键的薄弱点,并将注意力集中在消除这些薄弱点上。了解事故的根本原因可以制定纠正措施,防止类似原因导致的事故再次发生。

向管理者和员工通报已发生的事故及制定的措施非常重要。

支持创新与改进

对创新和持续改善工作条件持开放态度的管理者对安全文化的发展做出了重大贡献。这可以体现在支持引入新技术、培训方法和风险预防措施,以及愿意投资改进基础设施和设备以提高安全水平。鼓励创新的安全方法表明,管理层不仅致力于遵守现有规范,还在不断寻找使工作场所更加安全的方法。

责任与问责

HSE领导力的一个重要方面是建立一个明确界定安全责任和问责制的体系。管理者必须对每位员工遵守安全规范负责。

定期分析安全指标、与员工进行反馈以及表彰安全方面的成就,有助于在组织各级保持高度的责任感。

目标设定与监测

设定清晰、可衡量的职业健康安全目标并定期跟踪其实现情况的管理者,有助于提高整体安全水平。这包括制定改善工作条件的计划、进行定期安全审计以及分析事故数据以识别和消除潜在风险。这种方法不仅可以对出现的问题做出反应,还可以预防问题的发生。

作为一个有效的工具,值得一提的是“安全委员会” ——管理者的定期会议,会上讨论劳动安全指标、存在的问题以及改善工作条件的项目和措施的实施状态。

最后,我要指出,在生产中形成安全文化并发展HSE领导力是一条复杂的道路,不仅需要时间,还需要不断发展、学习和适应新挑战。但正是通过这种方式,企业才能构建一个将员工的安全与健康视为优先事项和长期经济成功基础的未来。

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