Quería encontrar una buena presentación sobre HSE en internet y me decepcioné. Las presentaciones de HSE disponibles públicamente son visualmente repelentes y eliminan cualquier posibilidad de enamorarse de este tema de estudio. Información textual voluminosa, sobrecargada con imágenes de archivo de "monigotes". Una presentación así refleja la actitud de quien la utiliza hacia la seguridad laboral.
Principales errores:
👎 Falta de comprensión del público objetivo, a quién va dirigida la información de la presentación. Debido a esto, hay una total falta de concordancia entre los elementos visuales y los textos seleccionados.
Juzguen ustedes mismos, una misma recomendación sobre la realización de exámenes médicos sonará diferente para distintos oyentes:
Para los trabajadores: verifique su estado físico en el examen médico anual; si se siente mal antes de comenzar el trabajo o durante su ejecución, informe de inmediato a su supervisor (capataz, maestro).
Para los directivos: infórmese sobre el estado físico y el bienestar de los trabajadores antes de comenzar el trabajo. Está prohibido permitir que un trabajador realice tareas de alto riesgo si tiene contraindicaciones o malestar. Esto puede resultar en una lesión.
👎 Falta de estructura en la presentación, de una línea narrativa (storytelling): hacia dónde guía el orador al oyente y a través de qué etapas.
Muchos oradores (profesores o especialistas en HSE) optan por dar terminología a los oyentes. Debido a esto, las diapositivas de la presentación están sobrecargadas de texto que no ayuda en nada a los oyentes a protegerse o proteger a otros de lesiones y enfermedades profesionales. Las acciones o hechos formulados en los títulos de las diapositivas dirigen la atención de los oyentes hacia aspectos específicos que tienen valor práctico. Así se establece la línea de la historia (storytelling).
👎 Falta de datos cuidadosamente seleccionados que resalten la problemática del tema. Pueden ser cifras contundentes y fotografías. Pero, por regla general, esto es una rareza en las presentaciones de HSE. Solo texto, mucho texto extraído del Código Laboral.
Este es el tema más doloroso, en mi opinión. Las cifras tienen importancia cuando están estrechamente relacionadas con aquellos para quienes se hizo la presentación. Las estadísticas de accidentes mundiales o nacionales afectan mucho menos que las propias. Para ello, no hay que tener pereza en recopilar datos y, sobre todo, definir el formato de su recopilación y procesamiento para utilizarlos en el análisis de casos reales.
Aquí es importante capacitarse en el trabajo con datos, como mínimo en Excel, y como máximo intentar crear un tablero (dashboard), por ejemplo, en DataLens (aunque también se puede en Excel).
Lamentablemente, observo una gran deficiencia en la capacidad de trabajar con datos en Excel. No saber ver la diferencia entre los valores "30" y "30." conduce a la obtención de datos incorrectos que categóricamente no deben usarse, o a un trabajo adicional para el creador del informe analítico, por pequeño que sea.
Tres reglas para una buena presentación: