Tiga Aturan Presentasi Multimedia HSE yang Baik

Saya ingin mencari presentasi HSE yang bagus di internet dan merasa kecewa. Presentasi HSE yang tersedia secara publik secara visual tidak menarik dan menghilangkan kesempatan untuk menyukai subjek ini. Informasi teks yang padat, diperberat dengan gambar stok berupa "manusia menari". Dari presentasi seperti itu, terlihat bagaimana sikap orang yang menggunakannya terhadap HSE.

Kesalahan utama:

👎 Kurangnya pemahaman tentang audiens target, untuk siapa informasi dalam presentasi tersebut ditujukan. Hal ini menyebabkan ketidaksesuaian total antara visual dan teks yang dipilih.

Coba nilai sendiri, rekomendasi yang sama tentang pemeriksaan kesehatan akan terdengar berbeda bagi pendengar yang berbeda:

Untuk pekerja - periksa kondisi fisik Anda pada pemeriksaan kesehatan tahunan, jika Anda merasa tidak enak badan sebelum mulai bekerja atau selama proses kerja, segera laporkan hal ini kepada atasan Anda (mandor, supervisor).

Untuk manajer - cari tahu tentang kondisi fisik dan kesejahteraan pekerja sebelum mulai bekerja. Dilarang mengizinkan pekerja melakukan pekerjaan dengan bahaya tinggi jika pekerja memiliki kontraindikasi atau merasa tidak enak badan. Hal ini dapat berujung pada cedera.

👎 Kurangnya struktur presentasi, alur storytelling - ke mana pembicara mengarahkan pendengar, melalui tahapan apa saja.

Banyak pembicara (pengajar atau spesialis HSE) mengambil jalan pintas - memberikan terminologi kepada pendengar. Akibatnya, slide presentasi kelebihan beban dengan teks yang sama sekali tidak membantu pendengar melindungi diri mereka sendiri atau orang lain dari cedera dan penyakit akibat kerja. Tindakan atau fakta yang dirumuskan dalam judul slide mengarahkan perhatian pendengar pada hal-hal spesifik yang memiliki nilai praktis. Begitulah alur cerita (storytelling) dibentuk.

👎 Kurangnya fakta yang dipilih dengan cermat yang menyoroti masalah tersebut. Ini bisa berupa angka dan foto yang tidak terbantahkan. Namun, biasanya, hal ini jarang ditemukan dalam presentasi HSE. Hanya teks, banyak teks, yang diambil dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia.

Ini adalah topik yang paling menyakitkan menurut saya. Angka menjadi berarti ketika angka tersebut dekat dengan mereka yang menjadi tujuan presentasi. Statistik cedera global atau nasional jauh kurang menyentuh dibandingkan statistik sendiri. Untuk itu, jangan malas mengumpulkan data, dan yang terpenting, tentukan format pengumpulan dan pengolahannya untuk digunakan dalam analisis kasus nyata.

Di sini penting untuk mengikuti pelatihan pengolahan data, minimal di Excel, maksimal mencoba membuat dasbor, misalnya di DataLens (tapi bisa juga di Excel).

Sayangnya, saya melihat kegagalan besar dalam kemampuan mengolah data di Excel. Ketidakmampuan melihat perbedaan antara nilai "30" dan "30." menyebabkan perolehan data yang salah yang sama sekali tidak boleh digunakan, atau pekerjaan tambahan bagi pembuat laporan analitis, meskipun kecil.

Tiga aturan presentasi yang baik:

1. Tentukan audiens target, untuk siapa Anda membuat presentasi.
2. Tuliskan judul terlebih dahulu di draf, baru kemudian di naskah akhir, yang akan membentuk struktur presentasi. Dari judul harus jelas apa yang dibicarakan. Bandingkan: «Analisis situasi HSE» dan «Top 5 pelanggaran HSE tahun ini», atau «Kecelakaan kerja» dan «Dalam 3 tahun terakhir telah terjadi 10 kecelakaan kerja». Semakin sedikit ketidakjelasan dalam teks, semakin jelas informasi apa yang ingin Anda sampaikan kepada pendengar (pembaca).
3. Pilih foto yang mengilustrasikan makna konten teks pada slide, atau grafik, angka. Angka, seperti halnya grafik, tidak boleh terlalu banyak karena sulit dipahami, terutama oleh pendengar yang tidak terlatih. Semua kalimat yang panjang dan rumit harus dipersingkat menjadi dua atau tiga kata, hanya menyisakan intinya saja. Untuk teks yang panjang, bentuk lain telah diciptakan – artikel, postingan, catatan, dan akhirnya buku.